Technicien en Gestion Documentaire - Pont de l'Île d'Orléans

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines

Assurances collectives

RPDB–Régime de participation différée

Télémédecine 24h/24

Job summary

ÉBC inc. recrute un Technicien(ne) en Gestion Documentaire à Pont de l'Île d'Orléans pour assurer la gestion intégrée des documents de projets d’infrastructures majeurs.

Le poste requiert une expertise en classification, indexation, numérisation et maîtrise des outils de gestion documentaire, avec une connaissance du BIM 360 comme atout et une expérience en environnement de chantier.

Qualifications

• Détention d’un certificat universitaire en archivistique, gestion documentaire ou gestion de l’information numérique.

Responsibilities

• Effectue des activités de gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction).

Skills

Classification

Indexation

Numérisation

Gestion documentaire

Connaissance BIM 360

Microsoft Office

Analyse et synthèse

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Education

Certificat universitaire archivistique/gestion documentaire

Tools

BIM 360

Microsoft Office

Job description

Technicien | Technicienne en Gestion Documentaire - Pont de l'Île d'Orléans

Québec

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Sous la supervision du Directeur des services aux projets, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informationsconformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire, et ce,principalement pour la documentation d’ingénierie. Le titulaire pourrait également être appelé à réaliser des tâches similaires dans le cadre d’autres projets d’envergure de l'entreprise.

• Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation,assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction,etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
• Assure le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
• Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
• Assiste les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’applicationdes normes et procédures préétablies ;
• Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
• Maintient à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
• Prépare, assemble et numérise des documents au besoin ;
• Génère les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes ;
• En collaboration avec l’équipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait :
  • Effectuer différents suivis pour assurer l’application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur,notamment la Loi sur les archives, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc. ;
  • Planifier et coordonner l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat. ;
• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’informationnumérique ;
• Posséder 1à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
• Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ;
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ;
• Bonne connaissance des lois et normes regissant les archives ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
• Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ;

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et souci du détail ;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; ;
• Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; ;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe. ;

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance;
• Un environnement stimulant où chaque employé contribue directement au succès de projets d’envergure. ;