Technicien Juridique

Randstad; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride (2 jours télétravail/sem.)

Montréal Ahuntsic-Cartierville

Horaire flexible

Job summary

Randstad Canada recherche une technicienne juridique pour un remplacement de congé de maternité, basé à Montréal dans le quartier Ahuntsic-Cartierville. Poste hybride après intégration de 4 mois, télétravail 2 jours/semaine.

Rattachée à la direction générale, vous assurerez le soutien administratif et juridique, collaborerez avec l’exécutif et les conseillers du syndicat, et gérerez les procédures et documents juridiques tout en respectant les règles et les échéances.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.
• Posséder quatre années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;
• Avoir un esprit d’analyse et jugement;
• Maîtriser la langue française (parlé et écrit).

Responsibilities

• Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers.
• Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité.
• Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes; prépare les documents.
• Fournit des renseignements sur les dossiers en respectant la confidentialité.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’analyse

Rédaction juridique

Travail en équipe

Maîtrise du français

Education

Diplôme d'études collégial, spécialisation juridique

Job description

Offre d'emploi :

Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.

Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.

Sommaire de la fonction

Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.

Salaire

Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle)

• 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).
• 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Plages de présence suggérées

9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

Télétravail

Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Avantages

• Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal
• Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).
• Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).
• Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).
• 1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).
• Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Responsabilités

• 1. Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers, en fonction des règles prévues notamment au Code civil du Québec, au Code de procédure civile (avis et délais), à la CNESST et autres lois d'intérêt publique ainsi qu'aux règles de pratique des différentes instances judiciaires et quasi-judiciaires.
• 2. Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité
• 3. Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal. Pose les actions requises dans le but d'assurer une prise en charge administrative des dossiers reliées à son domaine d’activités. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs et prépare des procédures judiciaires courantes afin d'alléger le travail des différents intervenants du syndicat.
• 4. Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité ;
• 5. Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers, ainsi qu’aux huissiers, aux juges, aux arbitres et leurs secrétaires ;
• 6. Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs) y compris la gestion des échéances dans les délais légaux, tout en tenant compte des priorités de ceux-ci. Priorise les urgences et exerce un suivi sur le cheminement des dossiers. Effectue les rappels nécessaires auprès des différents intervenants du syndicat et prépare la documentation requise ;
• 7. Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique.
• 8. S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis, qu’ils soient clairs, complets et sans faute. Applique les règles de citation de références légales, des directives des différents tribunaux ;
• 9. Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques et autres recherches connexes et collabore à la collecte et à la synthèse des données pour les dossiers et documents qui requièrent son attention ;
• 10. Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux et assure leur cheminement.
• 11. Voit à une classification uniforme des documents liés à chaque dossier de grief, dossier de la CNESST et procédures légales ;
• 12. Remplace la secrétaire de direction en son absence ;
• 13. Utilise différents appareils de bureautique pour accomplir ses tâches.
• 14. Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.
• Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;
• Posséder un esprit d’analyse et jugement;
• Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;
• Avoir de la facilité à travailler en équipe;
• Maîtriser la langue française (parlé et écrit);

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.