Adjointe Executive / assistante personnelle

Randstad; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste Permanent

Hybride (1 jour télétravail/semaine)

40h flexibles

Congés payés : 3 semaines + Noël + 5 j

Horaires été: sorties à 15h00 les vend

Assurances collectives 50/50 après 3mo

Accès à la mode at cost

Stationnement

Job summary

Randstad Canada recherche un Adjoint(e) de direction principal(e) (Volets d'affaires & personnel) à Saint-Laurent. Temps plein, hybride; 4 jours en présentiel et 1 jour de télétravail.

Vous soutiendrez deux cadres supérieurs, gèrerez calendriers, voyages et priorités commerciales, et assurerez une coordination fluide entre les aspects affaires et vie personnelle. Le poste offre une fourchette salariale compétitive, 3 semaines de congés, assurance collective et avantages, avec flexibilité et

Qualifications

• Soutien à la haute direction exigé, expérience nécessaire.
• Bilinguisme anglais très fort requis, communication avec partenaires externes.
• Connaissance avancée de Word, Excel et PowerPoint.
• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
• Discrétion absolue et capacité à évoluer sous pression.

Responsibilities

• Gérer les calendriers et les priorités des deux dirigeants.
• Préparer documents de réunion et assurer le respect des échéances.
• Coordonner les voyages d'affaires et la logistique associée.
• Soutenir projets interfonctionnels et la communication interne.
• Gérer informations commerciales sensibles avec discrétion.

Skills

Anglais fort

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Débrouillardise

Calme sous pression

Polyvalence

Permis de conduire

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Adjoint(e) de direction principal(e) (Volets d'affaires & personnel)

Temps plein, 40 heures (Flexible)Modèle de travail : Hybride (4 jours en présentiel à Saint-Laurent / 1 jour de télétravail) Échelle salariale : 75 000 $– 85 000$ /année

Entreprise dans le domaine de la mode, compagnie bien établie !

Ce rôle de haute confiance va bien au-delà du travail administratif traditionnel. Vous serez le pilier central qui permettra à deux cadres supérieurs très occupés de fonctionner à pleine capacité, tant au travail qu’à l’extérieur. Vous gérerez de front les priorités commerciales d'une PME en pleine effervescence et la logistique personnelle/familiale des dirigeants. Vous devez être capable d'anticiper les besoins, d'avoir toujours une longueur d'avance et de naviguer avec aisance entre le monde des affaires et la sphère privée.

Avantages

• Poste Permanent
• Ville Saint-Laurent
• Salaire : 75,000 $à 85,000$ selon l'expérience.Flexibilité : Formule hybride (1 jour de télétravail par semaine)
• Horaire de 40h flexible.
• Congés payés : 3 semaines de vacances + la semaine complète de Noël + 5 jours de congés personnels (Personal days)
• Horaire d'été : Terminez à 15h00 tous les vendredis, de la fête de la Reine (Victoria Day) à la fête du Travail (Labor Day).
• Avantages sociaux : Assurances collectives payées à 50/50 après 3 mois.
• Avantage mode : Accès à tous les vêtements de nos collections offerts au prix coûtant (at cost).
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Gérer les calendriers complexes, les réunions et les priorités des deux dirigeants.
• Préparer les documents de réunion, effectuer le suivi rigoureux des dossiers et veiller au respect des échéances.
• Coordonner les voyages d'affaires complets et la logistique s'y rattachant.
• Soutenir les projets interfonctionnels et la communication interne de l'entreprise.
• Manipuler et protéger les informations commerciales confidentielles avec une discrétion absolue.
• Coordonner la logistique des voyages personnels (vols, hôtels, transports) pour les dirigeants et leur famille.
• Gérer et intégrer le calendrier familial aux engagements professionnels.
• Prendre les rendez‑vous personnels (médicaux, professionnels, obligations récurrentes).
• Gérer la logistique domestique (coordination des fournisseurs à la maison, livraisons, projets personnels).
• Assurer la gestion des cadeaux, des invitations (RSVP), des célébrations familiales et effectuer des courses urgentes au besoin.
• Faire le pont avec les contacts externes (comptables, avocats, écoles, etc.).

Qualifications

• Expérience dans le soutien à la haute direction
• Bilinguisme anglais très fort car beaucoup de communication à l'extérieur du Canada avec des partenaires aux Etats-Unis. La majorité du travail se fait 70 % en anglais.
• Connaissance des logiciels Word, Excel , PowerPoint
• Sens exceptionnel de l'organisation, gestion des priorités et rigueur absolue.
• Très grande discrétion, débrouillardise, calme sous la pression et capacité à passer rapidement d'un contexte à un autre.
• Permis de conduire valide requis (pour les courses occasionnelles).

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.