Technicien en ressources humaines / Human Resources Technician

Quantum Management Services Ltd; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Vacation

Personal days

RRSP employer contribution

Job summary

Quantum Management Services Ltd recherche un Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir le service RH à Anjou, QC, sur site, avec un salaire de 55 000 $ par an et des avantages complets. Vous gérerez l’administration du personnel, le recrutement et l’intégration, tout en appuyant la paie et les avantages sociaux.

Le candidat idéal possède au moins 1 an d’expérience RH, un diplôme pertinent et de solides compétences en communication en français, avec une maîtrise des outils Office et des

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 1 an d’expérience en ressources humaines; les candidats ayant effectué un stage pertinent en RH sont encouragés à postuler.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français.
• Bonne connaissance de Microsoft Office; la maîtrise des systèmes d’information RH ou des logiciels de paie constitue un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Professionnalisme, discrétion, esprit d’initiative et approche collaborative.

Responsibilities

• Maintenir les dossiers des employés, les registres RH et la documentation tout en garantissant exactitude et confidentialité.
• Préparer les documents RH liés à l’embauche, promotions, changements de salaire, congés et cessations d’emploi.
• Participer à la préparation de la paie, au suivi des heures et des présences, et à la mise à jour du statut des employés.
• Appuyer la gestion des avantages sociaux et répondre aux questions concernant les politiques RH.
• Surveiller les périodes d’essai, les renouvellements de contrat et les échéances importantes liées aux employés.
• Publier les offres d’emploi, examiner les candidatures et coordonner les entrevues et l’intégration.

Skills

Communication écrite et verbale en FR

Organisation et gestion des priorités

Esprit d’équipe

Education

DEC ou Baccalauréat en ressources humaines / administration des affaires

Tools

Microsoft Office

HRIS / logiciels de paie

Job description

Poste : technicien en ressources humaines
Lieu de travail : Anjou, QC (sur place – 5 jours par semaine)
Salaire : 55 000 $ par an
Avantages sociaux : programme complet d’assurance maladie, vacances, jours de congé personnel, cotisation annuelle de l’employeur au REER

Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la fabrication alimentaire, est à la recherche d’un technicien en ressources humaines qui jouera un rôle important dans le soutien des activités de recrutement et des opérations quotidiennes du service des RH.

Votre rôle

Relevant du gestionnaire des ressources humaines, vous contribuerez à un large éventail d’activités RH, notamment l’administration des employés, le recrutement, l’intégration, le soutien à la paie, l’administration des avantages sociaux et les relations avec les employés, tout en assurant le déroulement harmonieux et efficace des processus RH.

Responsabilités clés

• Tenir à jour les dossiers des employés, les registres RH, les contrats de travail et la documentation tout en garantissant l’exactitude et la confidentialité.
• Préparer les documents RH liés à l’embauche, aux promotions, aux changements de salaire, aux congés et aux cessations d’emploi.
• Participer à la préparation de la paie, au suivi des heures et des présences, au suivi des congés annuels et à la mise à jour du statut des employés.
• Appuyer la gestion des avantages sociaux et répondre aux questions courantes concernant les politiques et procédures RH.
• Surveiller les périodes d’essai, les renouvellements de contrat et les autres échéances importantes liées aux employés.

Recrutement et integration

• Publier les offres d’emploi, examiner les candidatures et participer à la présélection des candidats.
• Coordonner les entrevues, les évaluations des candidats et le suivi du processus de recrutement.
• Préparer la documentation relative à l’embauche et coordonner les activités d’intégration des nouveaux employés.
• S’assurer que les listes de contrôle d’intégration sont complétées et que les dossiers des employés sont à jour.

Programmes RH et soutien à l’équipe

• Participer à la coordination des formations, aux initiatives d’engagement des employés et aux communications internes.
• Contribuer à la mise à jour des politiques, des procédures, des outils de suivi et des documents de rapport en matière de RH.
• Apporter un soutien aux activités de conformité RH et à la documentation relative à la santé et à la sécurité au travail.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des RH et assurer ponctuellement la réception au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 1 an d’expérience en ressources humaines; les candidats ayant effectué un stage pertinent en RH sont encouragés à postuler.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en français
• Bonne connaissance de Microsoft Office; la maîtrise des systèmes d’information RH ou des logiciels de paie constitue un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Professionnalisme, discrétion, esprit d’initiative et approche collaborative.

Autre exigence linguistique

• anglais
• Niveau de maîtrise : avancé
• Raison de l’exigence : pour communiquer des documents juridiques avec les équipes internes
• Fréquence d’utilisation : quotidienne

RNuméro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

Position: Human Resources Technician
Location: Anjou, QC (On-site – 5 days/week)
Salary: $55,000
Benefits: Comprehensive health package, vacations, personal days, annual employer RRSP contribution

Our client, a growing company in the food manufacturing industry, is looking for a Human Resources Technician who will play an important role in supporting recruitment activities and the day-to-day operations of the HR department.

Your Role

Reporting to the Human Resources Manager, you will contribute to a wide range of HR activities, including employee administration, recruitment, onboarding, payroll support, benefits administration, and employee relations, while ensuring the smooth and efficient delivery of HR processes.

Key Responsibilities

HR Administration and Employee Support

• Maintain employee files, HR records, employment contracts, and documentation while ensuring accuracy and confidentiality.
• Prepare HR documents related to hiring, promotions, salary changes, leaves of absence, and employment terminations.
• Assist with payroll preparation, time and attendance records, vacation tracking, and employee status updates.
• Support employee benefits administration and respond to routine questions regarding HR policies and procedures.
• Monitor probationary periods, contract renewals, and other important employee-related deadlines.

Recruitment and Onboarding

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