Technicien/Technicienne aux ressources humaines

Colabor; Montreal; Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Colabor recherche un technicien RH polyvalent pour soutenir l’équipe RH multisites. Le poste implique le traitement administratif des dossiers, la gestion des avantages sociaux et le soutien au recrutement.

Basé au siège social de Montréal, le poste est offert en mode hybride avec au moins trois jours en personne par semaine et peut nécessiter des déplacements vers l’entrepôt de Boucherville. Un excellent sens du service et des capacités bilingues sont attendus.

Qualifications

• Attestation (AEC) ou DEC en ressources humaines exigé.
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif RH, gestion des avantages sociaux.
• Expérience multisites est un atout important.
• Excellente rigueur administrative et souci du détail.
• Connaissance des processus RH (dotation, mouvements de personnel, dossiers employés).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et prioriser dans un environnement à fort volume.
• Bon sens du service client et collaboration.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Répondre aux questions des employé.es et des gestionnaires par courriel et Jira, assurer le suivi et la résolution dans les délais.
• Soutien administratif quotidien à l’équipe RH et partenaires d’affaires RH.
• Préparer, rédiger et traiter les documents RH (lettres, permis, confirmations d’emploi, etc.).
• Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité des données dans Dayforce.
• Gérer les mouvements de personnel (embauches, transferts, promotions, départs).
• Préparer les documents liés aux changements de statut ou de conditions de travail.
• Mettre à jour les dossiers dans Dayforce et collaborer avec la paie pour la cohérence des données.
• Participer au processus de recrutement pour les postes opérationnels et préparer les dossiers d’intégration.

Skills

Service client

Rigueur administrative

Gestion des dossiers RH

Français et Anglais

Gestion des priorités

Education

AEC ou DEC en ressources humaines

3-5 ans d’expérience en soutien administratif RH

Tools

Dayforce

Job description

Sommaire du poste

Relevant de la Direction des ressources humaines, le ou la technicien(ne) RH assure un rôle de soutien administratif et opérationnel auprès d’une équipe de conseillères RH en contexte multisites. La personne contribue à l’efficacité et la conformité des opérations RH tout en assurant un service client hors pair.

Sommaire des responsabilités

Soutien administratif corporatif RH

• Répond aux questions des employé.es et des gestionnaires reçues par courriel et par Jira (demandes de service RH), en s'assurant le suivi, la prise en charge et la résolution dans les délais établis, et en référant les cas complexes aux conseillères RH.
• Assurer le soutien administratif quotidien à l’équipe de conseillères et partenaires d’affaires RH.
• Préparer, rédiger et traiter les documents RH (lettres, permis, confirmations d’emploi, etc.).
• Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité et l’exactitude des données dans les systèmes d’information RH (SIRH) Dayforce.
• Traiter les mouvements de personnel (embauches, transferts, promotions, départs).
• Préparer les documents liés aux changements de statut ou de conditions de travail.
• Assurer la mise à jour des dossiers dans les systèmes RH Dayforce.
• Collaborer avec la paie pour assurer la cohérence des données.

Gestion administrative des avantages sociaux

• Assurer l’administration quotidienne des régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime d’épargne, PAE, etc.).
• Procéder aux inscriptions, modifications et cessations de couverture des employés dans les systèmes des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des événements de vie (embauche, changement de statut, invalidité, congé parental, départ).
• Répondre aux questions de base des employés concernant leur couverture et les procédures applicables.
• Collaborer avec les fournisseurs externes (assureurs, administrateurs de régime, etc.) pour assurer la mise à jour des dossiers.
• Compléter les documents d'invalidités.

Soutien à la dotation et l'intégration

• Participer au processus de recrutement pour les postes opérationnels.
• Effectuer les vérifications pré-emploi et préparer les dossiers d’intégration.
• Envoyer les sondages d'accueil aux nouveaux employé.es.

Formation

• Gère la conformité à la Loi 90 : suit l'investissement annuel de 1 % de la masse salariale en formation, recense et valide les dépenses admissibles, tient les registres de formation

Qualifications

• Attestation (AEC) ou Diplôme d'études collégial (DEC) en ressources humaines.
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif RH incluant la gestion administrative des avantages sociaux (milieu syndiqué, un atout)
• Expérience en environnement multisites (un atout important)
• Excellente rigueur administrative et souci du détail
• Bonne connaissance des processus RH (dotation, mouvements de personnel, dossiers employés)
• Connaissance d'un système d'information RH intégré (SIRH). Dayforce (un atout important).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, de gérer ses priorités et ce dans un environnement à fort volume.
• Bon sens du service client et collaboration.
• Communication orale et écrit en Français et en anglais afin de desservir les gestionnaires, employés et interagir avec les fournisseurs externes.
• Le poste est offert en mode hybride, avec un minimum de trois (3) jours de présence en personne par semaine etselon les besoins opérationnels et organisationnels.
• Le poste est basé au siège social au 612 rue Saint-Jacques Montréal mais des déplacements à l'entrepôt de Boucherville pourraient être requis.