Technicien(ne) en ressources humaines

Mitchel-Lincoln Packaging Ltd.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe dynamique

REER participatif de l’employeur

Programme d’aide aux employés

Job summary

Mitchel-Lincoln Packaging Ltd. à Saint-Laurent, Québec, recrute un Technicien(ne) en ressources humaines pour un contrat temporaire d’un an, avec possibilité de permanence.

Poste à temps plein, horaire du lundi au vendredi, soutien administratif et opérationnel RH. Vous contribuerez au virage numérique du département, préparerez les communications et documents officiels, et assurerez la mise à jour des suivis RH, tableaux de bord et registres.

Qualifications

• AEC ou DEC en ressources humaines ou administration RH.
• Expérience dans un rôle administratif ou RH.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Rigoureux(se), discret(ète) et confidentiel(le).
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer notes de service et lettres liées aux RH; documents administratifs.
• Gérer affichages et suivi administratif des mouvements de personnel.
• Soutenir le département des opérations et la numérisation des dossiers RH.
• Maintenir à jour tableaux de bord et registres RH; suivre formation.
• Gérer les demandes et coordonner les événements et communications RH.

Skills

Ressources humaines

Excel

Organisation

Confidentialité

Bilingue FR/EN

Education

DEC/Administration RH

AEC Gestion RH

Tools

Microsoft Office

Job description

Technicien(ne) en ressources humaines (contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de permanence)

Emploi - Temporaire Temps plein - Technicien - en ressources humaines

siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1

Dès que possible

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de permanence, assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels.

Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes :

• Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines;
• Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel;
• Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations;
• Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation;
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines;
• Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList »);
• Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques;
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH;
• Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

Exigences:

• Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou un Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
• Expérience dans un rôle administratif ou en ressources humaines;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

* Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.

Avantages:

• Équipe dynamique
• REER participatif de l’employeur
• Programme d’aide aux employés