Coordonnateur principal des ressources humr

Quantum Management Services Ltd; Montreal; Hybrid; CAD 77,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Group Insurance

Personal and sick days

Vacations

Job summary

Quantum Management Services Ltd recherche un coordonnateur principal des ressources humaines pour un poste hybride sur l’Ouest-de-l’Île. Le candidat idéal gérera le recrutement de bout en bout, publiera des offres, coordonnera les entrevues et soutiendra l’intégration des nouvelles recrues dans un environnement structuré.

Exigences: baccalauréat en RH ou domaine connexe, ~2 ans d’expérience en coordination RH ou soutien au recrutement, et d’excellentes compétences en français et en organisation.

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe (un atout)
• Environ 2 ans d’expérience en coordonnateur RH, généraliste, HRBP ou soutien recrutement
• Solides compétences en français oral et écrit
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs priorités
• Présence professionnelle et grande attention aux détails
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Aisance à travailler dans un environnement structuré et axé sur les processus

Responsibilities

• Assurer un soutien de bout en bout tout au long du cycle de recrutement, de la publication des offres d’emploi jusqu’à l’étape de l’offre d’emploi.
• Publier les offres d’emploi, présélectionner les candidats et coordonner les entrevues avec les gestionnaires d’embauche.
• Gérer le processus d’intégration afin d’assurer une expérience fluide et professionnelle à chaque nouvelle recrue.
• Coordonner les salons professionnels, les événements de recrutement et d’autres initiatives visant à attirer des talents.
• Tenir à jour les dossiers, la documentation et les processus RH avec un haut niveau de précision.
• Agir à titre de point de contact fiable pour les candidats, les employés et les intervenants internes.
• Appuyer l’équipe des RH dans son ensemble dans le cadre des activités générales quotidiennes et des tâches de HRBP au besoin

Skills

Coordination RH

Recrutement

Gestion du temps

Communication

Education

Baccalauréat en RH ou domaine connexe

Job description

Poste : coordonnateur principal des ressources humaines

Lieu de travail : Ouest-de-l'Île - mode hybride

Salaire : jusqu’à 85 000 $ (selon l’expérience)

Avantages sociaux : assurance collective, jours de congé pour raisons personnelles et de maladie, vacances

Une entreprise de gestion immobilière bien établie et très structurée recherche un coordonnateur principal des ressources humaines pour rejoindre son équipe RH.

Il s’agit d’un poste au cœur d’un environnement de recrutement à fort volume, idéal pour un professionnel organisé et réactif qui s’épanouit en veillant au bon déroulement de toutes les étapes du processus.

Vos responsabilités

• Assurer un soutien de bout en bout tout au long du cycle de recrutement, de la publication des offres d’emploi jusqu’à l’étape de l’offre d’emploi.
• Publier les offres d’emploi, présélectionner les candidats et coordonner les entrevues avec les gestionnaires d’embauche.
• Gérer le processus d’intégration afin d’assurer une expérience fluide et professionnelle à chaque nouvelle recrue.
• Coordonner les salons professionnels, les événements de recrutement et d’autres initiatives visant à attirer des talents.
• Tenir à jour les dossiers, la documentation et les processus RH avec un haut niveau de précision.
• Agir à titre de point de contact fiable pour les candidats, les employés et les intervenants internes.
• Appuyer l’équipe des RH dans son ensemble dans le cadre des activités générales quotidiennes et des tâches de @type HRBP, au besoin.

Ce que vous apportez

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe (un atout)
• Environ 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur des RH, de généraliste, de partenaire des ressources humaines (HRBP) ou dans un rôle de soutien au recrutement
• Solides compétences en français oral et écrit
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Une présence professionnelle et une grande attention aux détails
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Aisance à travailler dans un environnement structuré et axé sur les processus

Autre exigence linguistique

• anglais
• Niveau de maîtrise requis : avancé
• Raisons justifiant l’exigence linguistique : collaboration au sein de l’équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, conformité aux exigences légales ou réglementaires, traduction et interprétation
• Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

Poste: Senior Human Resources Coordinator

Location: West Island - Hybrid

Salary: Up to $85,000 (based on experience)

Benefits: Group Insurance personal and sick days, vacations

Well-established, highly structured property management company seeking a Senior Human Resources Coordinator to join their HR team.

This is a role at the heart of a high-volume recruitment environment, ideal for an organized, on-the-ball professional who thrives on keeping every moving part running smoothly.

What You’ll Do

• Provide end-to-end support for the full hiring lifecycle, from job postings to offer stage.
• Post roles, screen candidates, and coordinate interviews with hiring managers.
• Manage the onboarding process to ensure a seamless, professional experience for every new hire.
• Coordinate trade shows, recruitment events, and other talent-attraction initiatives.
• Maintain accurate records, documentation, and HR processes with a high level of precision.
• Act as a reliable point of contact for candidates, employees, and internal stakeholders.
• Support the wider HR team on day-to-day generalist and HRBP-@type activities as needed.

What You Bring

• Bachelor’s degree in Human Resources or a related field (preferred)
• Approximately 2 years of experience in an HR coordinator, generalist, HRBP, or recruitment support role
• Strong spoken and written French skills
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to juggle multiple priorities in a busy environment
• A professional, corporate presence and strong attention to detail
• Strong communication and interpersonal skills
• Comfort working in a structured, process-driven setting

Other Language Requirement

• English
• Level of Proficiency Required: Advanced
• Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, Support operations in another region, Legal or regulatory compliance, Translation and interpretation
• Frequency of Use: Constantly (for almost every task)

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.