Technicien en administration - Santé-mieux être

Urgences-Santé; Montreal; On-site; CAD 44,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

RREGOP

Assurance vie et maladie

13 jours fériés payés

20 jours de vacances

Programme d’aide

Job summary

Urgences-Santé, proche de Montréal et Laval, recherche un technicien en administration pour gérer les dossiers d’assurance salaire et les dossiers SAAQ et lésions professionnelles. Vous travaillerez sous la supervision du chef de Service santé et mieux-être et assurerez le suivi avec le personnel et les cadres.

Le poste nécessite une formation en techniques administratives et une expérience en santé et sécurité du travail, ainsi qu’une excellente maîtrise du français et des outils Office.

Qualifications

• Diplôme d'étude collégiale en techniques administratives ou l’équivalent.
• Expérience dans un service de santé et sécurité du travail (2 ans minimum).
• Sens de l’organisation et responsabilite, discrétion et initiative.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.

Responsibilities

• Gérer les dossiers d’assurance salaire et de lésions professionnelles.
• Assurer le suivi auprès du personnel et cadres sur les procédures.
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires sur les sujets de compétence.
• Mettre à jour les dossiers (papier et informatique).
• Communiquer avec CNESST et RRQ selon les besoins.
• Contribuer aux demandes liées à la santé et sécurité au travail.

Skills

Techniques administratives

MS Office

Autonomie

Discrétion

Education

Collège techniques en administratives

Tools

Logiciel gestion invalidités

Job description

Urgences-santé valorise et encourage le développement de ses employées et employés ainsi leurs candidatures seront traitées en priorité

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

Libellé de la convention collective

Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

Sommaire de l'emploi

Sous l’autorité du chef de Service santé et mieux-être, le technicien en administration effectue des travaux liés à la gestion des dossiers d’assurance salaire, des dossiers SAAQ et de lésions professionnelles. Il assure un suivi auprès du personnel et des cadres pour toute question ayant trait aux champs d’activités relevant de sa compétence. Il assiste le conseiller en santéetsécuritédutravail-voletgestiondesinvalidités dans les dossiers administratifs. Il exécute également tout autre travail pertinent à ses fonctions, à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches et responsabilités

• Obtient, au besoin, l’information et les pièces requises selon la LATMP pour déterminer l’admissibilité aux régimes applicables;
• Applique les suivis courants relatifs aux dispositions spécifiques aux absences;
• Agit comme première ligne lors de demandes d’information de la part des employés et des cadres sur l’application de cesdispositions;
• Traite le courrier, reçoit les appels et répond aux questions des employés ou des gestionnaires sur les sujets relevant de sacompétence;
• Procède à la mise à jour continue des dossiers (support papier et informatique);
• Fait le suivi des dossiers auprès dupersonnelet du gestionnaire;
• Reçoit les rapports d’évolution et analysedefaçonpréliminairelaconformitédesdossiers;
• Communique avec l’employé pour toute demande d’information pertinente à la gestion de son dossier et lui fournitl’information qui relève de ses compétences;
• Communique avec la CNESSTtoutes les informations pertinentes à la gestion du dossier;
• Assiste les membres du personneldans le cadre des demandes du bureau d’évaluation médicale, de partage de coûtset de contestation légale;
• Collabore à la préparation des divers dossiers de contestation;
• Assure le suivi des demandes formulées à la RRQ;
• Effectue toute autre tâche connexe à sa fonction ou à la demande de son supérieur immédiat;
• Assure le suivi et la conformité de la conciliation financière des dossiers de lésions professionnelles;
• Traite les demandes de biens et services et s'assure des suivis des factures et de leur imputation.

Pré-requis

• Diplôme d'étude collègiale en techniques administratives ou l’équivalent.«De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un service de santé et sécurité du travail;
• Jugement, discrétion, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités, diplomatie, facilité à communiquer, souci de la qualité, autonomie, souplesse, esprit de synthèse;
• Excellente maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook;
• Connaissance d'unsystèmedegestiondesinvalidités(Virtuoouautres), un atout;
• Excellente connaissance de la langue française à l'oral et l'écrit;
• Réussite du testrelatifà la tâche.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération:43 867,73$ à 63 409,14 $ selon l’expérience.