TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICE EXPÉRIENCE, CONSEILS ET TALENTS

CORPORATION D'URGENCES-SANTÉ; Montreal; Presencial; CAD 44 000 - 63 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

RREGOP

Régimes d’assurance vie, maladie et ée

13 jours fériés payés et 9,6 jours de,

Resumo da oferta

Urgences-santé recherche un Technicien en administration pour soutenir les activités liées à l’acquisition de talents et à la gestion des avantages sociaux. Vous traiterez les dossiers, mettrez à jour les données et répondrez aux demandes des employés.

Relevant du chef de service, vous collaborerez avec les équipes RH et les gestionnaires, et vous participerez à la production de rapports et à la préparation de documents administratifs. Poste à Montréal, horaire 35 heures/semaine.

Qualificações

• Expérience minimale de 2 ans dans un service des ressources humaines.
• Maîtrise des outils MS Office et bases de données.

Responsabilidades

• Traiter les dossiers du personnel et mettre à jour les bases de données.
• Répondre aux demandes liées aux avantages sociaux et orienter les employés.
• Agir comme personne-ressource auprès des employés et des intervenants internes.
• Participer aux processus de dotation et à la production de rapports RH.
• Assurer la gestion administrative des documents et des procédures internes.

Conhecimentos

Service à la clientèle

Travail d'équipe

Français écrit et parlé

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Discrétion et professionnalisme

Rédaction de documents administratifs

MS Office (Word, Excel, Access)

Bases de données et systèmes informati

Formação académica

DEC avec spécialisation en technique administrative ou en administration générale

Ferramentas

Logibec

Word

Excel

Access

Descrição da oferta de emprego

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Région : Partenaires du réseau montréalais

Lieu de travail : Montréal

Identification des besoins

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICE EXPÉRIENCE, CONSEILS ET TALENTS

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Salaire annuel entre 43 867,73$ et 63 409,14$ Affichage : du 28 octobre 2026 au 9 novembre 2026

Quart : jour

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

Libellé de la convention collective

Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

Sommaire de l'emploi

Relevant du chef de service, la technicienne ou le technicien en administration soutient à la fois les activités liées à l’acquisition de talents et à la gestion des avantages sociaux chez Urgences-santé. À ce titre, la personne assure le traitement administratif des dossiers du personnel, la mise à jour des bases de données et la réponse aux demandes liées aux avantages sociaux. Elle agit également comme personne-ressource auprès des employés et des intervenants internes. En parallèle, elle participe aux processus de dotation conformément aux conventions collectives et aux règlements en vigueur, en plus de collaborer à la production de rapports et de documents liés à la gestion des ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Volet avantages sociaux

• Assurer l’adhésion et la mise à jour des assurances collectives et régimes de retraite;
• Assurer la maîtrise des différentes conventions collectives et guider les gestionnaires et employés en les référant aux articles pertinents;
• Traiter les demandes de congés sociaux (maternité, paternité, atypique, etc.) et suivre les absences;
• Produire et analyser des rapports provenant de différentes sources;
• Développer, mettre à jour et diffuser les politiques, procédures et formulaires liés aux avantages sociaux;
• Gérer la boîte courriel du service et les demandes GLPI;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Volet acquisition de talents

• Gérer les dossiers d’employés dans les bases de données (Logibec, etc.);
• Assister les conseillers en gestion des ressources humaines dans toutes les étapes du processus de dotation;
• Traiter les demandes de dotations internes en assurant l’application des conventions collectives;
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Tenir à jour le registre de postes et le registre de candidatures;
• Effectuer différentes saisies et vérifications dans les systèmes informatiques et faire les corrections nécessaires;
• Produire, à partir des bases de données, des rapports, des listes et statistiques exigées;
• Accomplir toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Pré-requis

Formation

Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. "De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante."

Expérience professionnelle

• Expérience minimale de deux (2) ans dans un service des ressources humaines;
• Réussite du test relatif à la tâche.

Compétences personnelles et professionnelles

• Excellente aptitude pour le service à la clientèle et le travail d'équipe;
• Solides habiletés interpersonnelles et communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers serrés;
• Autonomie, sens des responsabilités et grande rigueur dans le suivi administratif;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels;
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs, rapports et communications internes;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access – niveau intermédiaire);
• Familiarité avec les systèmes de gestion informatisés et les bases de données.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Note

Urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.

Par conséquent, nous vous informons que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

https://www.youtube.com/watch?v=ELdQweksSSM

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.