Agent de gestion du personnel-Absentéisme élevé

Santé Québec Montérégie-Centre; Longueuil; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après 1 année

Régime d’assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirs, de nuits, de fins de 

Programme d’aide aux employés

Job summary

Santé Québec Montérégie-Centre recherche un agent(e) de gestion du personnel pour assurer la gestion des dossiers d’absentéisme élevé et accompagner les partenaires. Sous la supervision de la chef de service, vous conseillez les gestionnaires et participez à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques du service, tout en veillant au respect des lois et des conventions collectives.

Vous contribuerez aussi au développement et au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue des

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en RH, relations industrielles, administration des affaires ou domaine équivalent.
• Deux années d’expérience pertinente liées à la fonction.
• Membre en règle de l'Ordre des CRHA (un atout).

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des dossiers d’absentéisme élevé et accompagner les partenaires.
• Conseiller les gestionnaires sur les stratégies de maintien et de retour au travail.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures du service.
• Élaborer des statistiques et des indicateurs et suivre les dossiers.
• Veiller au respect des conventions collectives et des lois applicables.
• Collaborer pour l’amélioration continue des pratiques de gestion de la présence au travail.

Skills

Gestion du personnel

Conseil aux gestionnaires

Analyse des données

Rigueur

Connaissance du droit du travail

Education

Baccalauréat en RH / Relations industrielles / Administration

Certificat en santé et sécurité du travail (atout)

Job description

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.
Description : Joignez-vous à Santé Québec Montérégie-Centre ! Un poste d’agent(e) de gestion du personnel est actuellement disponible dans le secteur de la gestion de la présence au travail.
LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de la chef de service gestion de la présence au travail, vous assurez la gestion de l’ensemble des dossiers d’absentéisme élevé de l’organisation. Vous jouez un rôle d’accompagnement auprès de partenaires pour tous les dossiers ciblés.
Vous participez à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale des dossiers en fonction des meilleures pratiques, des impacts financiers, des politiques en vigueur et en respect de la convention collective et des lois applicables.
Vous jouez un rôle de soutien-conseil auprès des gestionnaires et des employés sur tout ce qui touche le volet de la gestion de la présence au travail lié à l’absentéisme élevé.
Vous collaborez à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures du service ainsi qu’aux démarches d’améliorations continues.
Vous participerez également à l’élaboration de statistiques et d’indicateurs ainsi qu’au processus de suivi spécifique et systématique des dossiers d’absentéisme élevé.
Composantes Et Description Des Fonctions

• Responsable du déploiement du programme de gestion de l’absentéisme élevé;
• Assure le déploiement des actions en matière de maintien au travail volet absentéisme élevé, en s’inspirant des meilleures pratiques afin de soutenir les gestionnaires dans leur fonction;
• Conseille les gestionnaires vers des stratégies innovatrices et performantes pour favoriser la gestion intégrée de la présence au travail et notamment le maintien durable au travail et contribue à une culture d’amélioration continue de nos pratiques;
• Soutient et collabore avec les équipes de la DRHDO afin d'offrir un accompagnement aux directions et aux gestionnaires visant la prévention des absences et visant entre autres, l’augmentation de la disponibilité de notre main d'œuvre;
• Met en place un processus de suivi spécifique et systématique de traitement des dossiers d’absentéisme élevé;
• Respecte la trajectoire d’analyse et de traitement des dossiers d’absentéisme élevé;
• Est à l’affut de toute nouvelles jurisprudences et pratiques pouvant faire progresser les pratiques.
• Accompagne, conseille et coache les gestionnaires pour le développement et l’application des meilleures pratiques en matière de gestion des invalidités, de retour au travail et de maintien durable au travail;
• Accompagne, soutient et veille au développement des collègues professionnels, techniciens et agents administratifs du service en matière d’absentéisme élevé;
• Élabore des trajectoires de communication efficaces avec les différents partenaires;
• Assure les liens avec les partenaires syndicaux;
• Peut agir à titre de représentant de l’employeur auprès des tribunaux administratifs du Québec ou du tribunal d’arbitrage;
• Participe à l’harmonisation des pratiques en matière de gestion de la présence au travail;
• Collabore au suivi rigoureux des indicateurs et à la reddition de compte dans son champs d’activité

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d’assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l’identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer à l’identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.
• Participer aux enquêtes et analyses d’accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives.
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence.
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences
Connaissances académiques :

• Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou toute autre discipline appropriée
• Certificat universitaire en santé et sécurité du travail (un atout)
• Deux (2) années d’expérience pertinente reliée à la fonction
• Membre en règle de l'Ordre des CRHA (un atout)

Connaissances pratiques : Voir avis d’affichage

• Connaissance approfondie de l’environnement législatif en santé et sécurité du travail
• Bonne connaissance des conventions collectives en vigueur sur les articles qui concernent la gestion des invalidités
• Connaissance de la jurisprudence en matière d’absentéisme élevé
• Capacité à jouer un rôle conseil, d’influence et de facilitateur
• Approche d’intervention basée sur le partenariat, l’ouverture d’esprit, la responsabilisation et la résolution de problème
• Capacité d’analyse, rigueur et vision systémique des enjeux et des problématiques
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à gérer des situations ambigües
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d’amélioration continue
• Capacité de mener de front et à coordonner de nombreux dossiers, tout en assurant l’avancement des projets en simultané et en respectant les échéanciers
• Aptitude au travail d’équipe, aux communications harmonieuses et à la collaboration intra et interprofessionnelle

Comportements Attendus

• Sens des responsabilités et initiative
• Sens de l’organisation
• Capacité à influencer
• Capacité d’établir une relation d’aide
• Capacité de travailler en équipe
• Accomplir ses fonctions avec rigueur, jugement et équité

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.