Technicien(ne) en administration- Gestion présence au travail (Congé maternité)

Santé Québec Montérégie-Est; Longueuil; À distance; CAD 38 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire horaire 27.75–37.04 CAD

Vacances 4 semaines

Régime retraite

Assurance collective

Télétravail possible

Avancement professionnel

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Est recrute un technicien(ne) en administration en remplacement de maternité pour le service de la gestion de la présence au travail.

Le poste, non syndiqué et à temps plein, implique la gestion administrative des dossiers d'invalidité, les relations avec les gestionnaires, les représentants du service de la paie et les organismes liés (SAAQ, IVAQ, RRQ). Le lieu de port d'attache est à discuter, avec possibilités à Sorel, St-Hyacinthe ou Longueuil.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique).
• Certificat d'études collégales, attestation études collégales (administration).
• Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction.
• Deux certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux années d'expérience dans le domaine.
• Maîtrise de la suite Office.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'invalidité.
• Interagir quotidiennement avec les gestionnaires, représentants du service de la paie et représentants syndicaux et assureurs.
• Support administratif des dossiers SAAQ, IVAQ et RRQ.
• Suivre les dossiers et assurer les suivis auprès des employés.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivis et supporter les agents de gestion.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.

Connaissances

Suite Office

Français courant

Formation

DEC techniques administratives (incluant bureautique)

DEC ou attestation en administration

Baccalauréat en sciences de l'administration

Deux certificats universitaires pertinents + 1 an d'expérience

Description du poste

• Assurance collective

Fais partie d'une mission essentielle.

Santé Québec Montérégie-Est, c'est plus de 16 200 employés et 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 18 CHSLD -MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-etre professionnel.

Actuellement, Santé Québec Montérégie-Est recrute pour un remplacement de maternité de technicien(ne) en administration temps plein non-syndiqué pour le service de la gestion de la présence au travail.

Le port d'attache reste a discuter: possibilité Sorel, St Hyacinthe et Longueuil.

Les Avantages Qui T'attentent

• Salaire horaire de 27.75 à 37.04$ (selon l'expérience)
• 4 semaines de vacances après 1 an
• Régime de retraite
• Assurance collective
• Possibilité de télétravail
• Occasions d'avancement professionnel

Le titulaire s'occupe de la gestion administrative des dossiers d'invalidité.

À ce titre, il transige au quotidien avec les gestionnaires, les représentants du service de la paie, les représentants syndicaux ainsi que ceux de notre assureur (pour les dossiers d'absence longue durée).

Il assure les suivis auprès des employés.

Il est aussi impliqué dans le support administratif des dossiers de la SAAQ, de l'IVAQ et de la RRQ.

Il doit être en mesure de prendre des décisions dans la gestion des dossiers sous sa responsabilité.

Il s'assure du respect des lois, des normes, des procédures, des règlements en vigueur dans le au sein de Santé Québec Montérégie-Est et contribue à l'atteinte des objectifs du service.

Il participe à la mise à jour des tableaux de suivis et supporte les agents de gestion dans les diverses tâches administratives.

Il accomplit également toute autre tâche, connexe à sa fonction, à la demande de son supérieur immédiat.

Les exigences liées à l'emploi de technicien(ne) en administration:

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique); ou
• Certificat d'études collégiales, attestation études collégiales (administration); ou
• Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction: ou
• Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise du français parlé et écrit

Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Ref : sns

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.