Surveillant(e)

McGill University; Montreal; Sur place; CAD 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

McGill University recherche un surveillant d’examen pour assurer le bon déroulement des sessions d’examen en présentiel, avec gestion des aménagements et des consignes de sécurité.

Le poste nécessite une expérience universitaire, de la rigueur, et la capacité de travailler aussi bien en équipe qu’individuellement. Horaire variable selon les besoins et période d’examens.

Qualifications

• Expérience dans un milieu universitaire ou scolaire.
• Précision et souci du détail exigés.
• Capacité à rester calme sous pression et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Aménager la salle d’examen selon les exigences et vérifier le bon fonctionnement des équipements.
• Superviser les examens en présentiel et assurer sécurité et intégrité.
• Gérer l’entrée des étudiants, la supervision, la distribution et la collecte des examens et du matériel.
• Informer les étudiants sur leurs aménagements et les guider vers leurs places.
• S’assurer que les appareils électroniques et autres articles non autorisés sont rangés avant le début.
• Recueillir les signatures des étudiants avant l’examen et signaler les problèmes au coordonnateur.
• Surveiller les examens et répondre aux questions des étudiants.
• Documenter et traiter tout problème lié aux aménagements et incidents d’inconduite.
• Accompagner les étudiants hors de la salle si nécessaire (ex. toilettes).
• Veiller à la propreté et l’ordre de la salle pour la session suivante.

Connaissances

Expérience universitaire

Précision et souci du détail

Calme sous pression

Connaissance informatique

Travail en équipe

Ponctualité

NAS valide

Français et anglais (Niveau 4)

Logiciels adaptatifs

Outils

Logiciels adaptatifs

Description du poste

Unité D’embauche

Le service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite offre des services de soutien et des aménagements raisonnables aux étudiants de McGill de tous les niveaux d'études qui présentent un ou plusieurs handicaps documentés de nature permanente, temporaire ou épisodique. Ils favorisent une expérience universitaire accessible et inclusive pour la population étudiante diversifiée de McGill, en collaboration avec les autres services aux étudiants et la communauté mcgilloise dans son ensemble, par le biais de ressources, de recommandations et de la prestation de services.

Période D’examens

4 janvier 2027 au 30 avril 2027

Sommaire Du Poste

• Responsable de l'aménagement de la salle d'examen conformément aux exigences spécifiques et de la vérification du bon fonctionnement des équipements et des installations.
• Assurer le déroulement des examens en présentiel, en garantissant la sécurité et l'intégrité des examens à tout moment.
• Responsable de la préparation de l'entrée des étudiants, de la surveillance des étudiants, de la distribution et de la collecte des examens et du matériel d'examen.
• Avant le début des examens, informe les étudiants de leurs aménagements d'examen et les aide en les dirigeant vers leurs places.
• S'assurer que tous les appareils électroniques mobiles, accessibles sur le web et autres articles non autorisés sont rangés dans la zone désignée avant le début de l'examen.
• Recueiller les signatures des étudiants avant le début de l'examen.
• Signaler les problèmes rencontrés par les étudiants au coordinateur des examens en temps utile. Il veille à ce que les étudiants respectent toutes les règles relatives aux examens.
• Surveiller les examens et répond aux questions posées par les étudiants.
• Surveiller, documenter, traiter et signale tout problème lié aux aménagements particuliers accordés aux étudiants.
• Surveiller, documenter, traiter et signale les incidents et/ou les cas d'inconduite.
• Accompagne les étudiants hors de la salle d'examen pendant l'examen si nécessaire (par exemple, pour aller aux toilettes).
• S'assurer que la salle d'examen est propre et rangée pour la session suivante ; réorganise la salle d'examen si nécessaire.
• Respecter les politiques et procédures de l'Université McGill.

Qualifications

• Avoir une expérience professionnelle dans un milieu universitaire ou scolaire.
• Précision et souci du détail.
• Capacité à rester calme sous pression.
• Doit être à l'aise avec les technologies informatiques. La connaissance des logiciels adaptatifs est un atout.
• Doit être capable de travailler en équipe et de manière autonome.
• Être ponctuel pour les quarts de travail.
• Être présent à tous les quarts de travail assignés.
• Les étudiants actuellement inscrits dans un programme de premier cycle ne sont pas admissibles à ce poste.
• Détenir un numéro d'assurance sociale canadien (NAS) valide. REMARQUE :La possession d'un numéro d'assurance sociale canadien (NAS) valide est une condition d'emploi. Si vous êtes un étudiant international, vous devez détenir un document d'immigration valide vous permettant d'être employé par l'Université McGill.
• Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (Usage courant) sur une échelle de 0-4.

Taux Horaire

18,00$

Heures Par Semaine

Variable selon les besoins du département

Date de début :

4 janvier 2027

Salaire Horaire

(STSEM – Surveillant d’examen) $18.00

Date Limite Pour Postuler

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].