Adjoint.e au bureau des examens

McGill University; Montreal; Sur place; CAD 21 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

McGill University recherche un adjoint au bureau des examens pour soutenir le processus d’examen Crowdmark. Vous préparerez le matériel, gérerez les registres des soumissions et aiderez à la distribution et au suivi des examens via les plateformes.

Le poste exige un diplôme secondaire et une capacité à travailler sur campus à Montréal, avec une vigilance sur la précision et le travail d’équipe dans un environnement académique.

Qualifications

• Grand souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer les tâches dans un milieu où le rythme est soutenu.
• Connaissance des outils et des plateformes numériques de base.
• Bonnes aptitudes à la communication et capacité à bien travailler en équipe.
• Ponctualité et disponibilité pendant toute la durée de l’emploi.

Responsabilités

• Organiser et préparer le matériel d’examen pour traitement et distribution numériques.
• Veiller à la tenue précise des registres relatifs aux soumissions d’examens et au matériel d’examen.
• Participer à la distribution et au suivi des examens via les plateformes.
• Fournir un soutien de base pour le dépannage et la résolution des problèmes liés au déroulement des examens.
• Communiquer avec les professeurs et les surveillants afin de répondre aux questions relatives aux examens.
• Effectuer des tâches administratives générales et contribuer au bon déroulement de la session d’examens.

Connaissances

Détail et organisation

Communication

Esprit d'équipe

Ponctualité

Informatique de base

Plateformes numériques

Formation

Diplôme d’études secondaires

Outils

Outils numériques

Description du poste

Salaire Horaire

(SEOUM A) $18.25

Résumé Du Poste

Sous la supervision du chef ou du chef adjoint des surveillants, l’adjoint au bureau des examens apporte son soutien au processus d’examen Crowdmark en s’occupant des tâches administratives liées à la préparation et à la gestion des examens numériques.

Fonctions Et Responsabilités

• Organiser et préparer le matériel d’examen en vue de son traitement et de sa distribution numériques.
• Veiller à la tenue précise des registres relatifs aux soumissions d’examens et au matériel d’examen.
• Participer à la distribution et au suivi des examens via les plateformes.
• Fournir un soutien de base pour le dépannage et la résolution des problèmes liés au déroulement des examens.
• Communiquer avec les professeurs et les surveillants afin de répondre aux questions relatives aux examens.
• Effectuer des tâches administratives générales et contribuer au bon déroulement de la session d’examens.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Grand souci du détail et sens de l’organisation. Capacité à gérer efficacement les tâches dans un milieu où le rythme est soutenu. Connaissance des outils et des plateformes numériques de base. Bonnes aptitudes à la communication et capacité à bien travailler en équipe. Ponctualité et disponibilité pendant toute la durée de l’emploi.

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.

Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM A) $18.25

Nombre estimé d’heures de travail par Semaine

20 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-12-08

Date De Fin De L’emploi

2026-12-23

Date Limite Pour Postuler

2026-11-06

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].