Adjoint(e) d'examen

McGill University; Montreal; On-site; CAD 31,000 - 44,000; Full time

Job summary

Université McGill recrute un adjoint(e) aux examens, chargé d’assister le surveillant en chef pendant toute la durée des sessions, y compris les phases préparatoires et de clôture. Il garantit la sécurité des documents et l’application des procédures établies.

Il supervise 80 surveillants et assure la coordination logistique, forme les adjoints administratifs et gère les incidents liés aux examens avec discernement.

Qualifications

• Exigence d'un diplôme secondaire et expérience pertinente dans la surveillance d’examens.
• Bonnes aptitudes en communication et organisation.
• Capacité à prendre des décisions et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Surveiller le déroulement des sessions d’examens et affecter les surveillants.
• Garantir la sécurité et l’exactitude du nombre d’examens écrits et conservés en sécurité.
• Former les adjoints administratifs pour assurer la logistique.
• Gérer les situations liées aux étudiants et aux fraudes académiques, et documenter les incidents.
• Veiller à l’exactitude des décomptes et à la préparation des documents d’examen.
• Résoudre tout problème pendant l’examen en consultation avec le surveillant en chef.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Communication bilingue

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Salaire Horaire

(SEOUM C) $27.00

Résumé Du Poste

L’adjoint(e) aux examens, qui relève du surveillant en chef ou du bureau des examens, est le principal adjoint d’une session d’examens et doit être présent pendant toute la durée des examens, y compris les phases préparatoires et de clôture. L’adjoint(e) doit veiller à ce que la surveillance et l’administration se déroulent conformément aux instructions et aux procédures établies. Il doit assurer la sécurité de tous les documents d’examen et livrets, qu’ils aient été utilisés ou non. L’adjoint(e) aux examens doit faire preuve de discernement dans ses relations avec les professeurs et les étudiants et se montrer courtois en tout temps. Il est le premier à arriver et le dernier à quitter les lieux d’examen.

Principales Fonctions Et Responsabilités

• Supervise le bon déroulement des sessions d’examens de premier cycle, notamment en supervisant et en affectant 80 surveillants et agents de circulation par session à des tâches et des rôles spécifiques, et en tenant à jour une base de données précise de leurs horaires de travail.
• Est responsable de la sécurité et de l’exactitude du nombre d’examens écrits pour chaque session, et doit s’assurer que tous les examens (non écrits et écrits) sont conservés en toute sécurité dans la salle des examens.
• Supervise et forme les adjoints administratifs afin de garantir que la logistique nécessaire au bon déroulement des examens soit mise en œuvre.
• Est responsable de la gestion des situations impliquant des étudiants confrontés à divers problèmes liés aux examens (p. ex. maladie) ou à des cas de fraude académique, ainsi que de la documentation de ces incidents et d’autres problèmes.
• Est responsable de l’exactitude des décomptes d’examens et de la préparation en amont des documents d’examen.
• Est responsable de la résolution de tout problème survenant pendant le déroulement de l’examen, en consultation avec la surveillante en chef.

La liste des fonctions et responsabilités décrite ci-dessus est donnée à titre indicatif et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.

Période D'emploi

du 4 au 23 décembre 2026

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises

Grand souci du détail. Solides compétences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication et bilinguisme. Capacité à bien travailler sous pression et à prendre des décisions. Ponctuel et disponible pendant toute la durée de l’emploi. Capacité à soulever et à transporter des objets lourds, tels que des boîtes remplies de livrets d’examen. 3 ans d’expérience dans le domaine de la surveillance d’examens.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $27.00

Nombre estimé d’heures de travail par

Semaine

40 (Temps plein)

Date De Début De L’emploi

2026-12-04

Date De Fin De L’emploi

2026-12-23

Date Limite Pour Postuler

2026-11-12

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE

Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].