Adjoint(e) d'examen

McGill University; Town of McLennan; On-site; CAD 31,000 - 44,000; Full time

Job summary

McGill University propose un poste d’Adjoint(e) aux examens. Vous serez sous l’autorité du surveillant en chef et du bureau des examens, et présent pendant toute la durée des examens du 4 au 23 décembre 2026, y compris les phases pré et post.

Vous aurez la responsabilité de superviser environ 80 surveillants et de veiller à la sécurité et à l’exactitude des documents d’examen, tout en assurant une communication fluide avec les professeurs et les étudiants.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• 3 ans d’expérience dans la surveillance d’examens.
• Bonne capacité organisationnelle et communication.
• Bilinguisme et aptitude à travailler sous pression.

Responsibilities

• Superviser le bon déroulement des sessions d’examens et superviser les surveillants.
• Assurer la sécurité et l’exactitude du nombre d’examens.
• Former les adjoints administratifs et garantir la logistique nécessaire.
• Gérer les situations liées aux étudiants (maladie, fraude) et documenter les incidents.
• Préparer les documents d’examen et résoudre les problèmes pendant l’examen.

Skills

Attention au détail

Organisation

Communication

Bilinguisme

Gestion du stress

Ponctualité

Surveillance d'examens

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Résumé du poste :L’adjoint(e) aux examens, qui relève du surveillant en chef ou du bureau des examens, est le principal adjoint d’une session d’examens et doit être présent pendant toute la durée des examens, y compris les phases préparatoires et de clôture. L’adjoint(e) doit veiller à ce que la surveillance et l’administration se déroulent conformément aux instructions et aux procédures établies. Il doit assurer la sécurité de tous les documents d’examen et livrets, qu’ils aient été utilisés ou non. L’adjoint(e) aux examens doit faire preuve de discernement dans ses relations avec les professeurs et les étudiants et se montrer courtois en tout temps. Il est le premier à arriver et le dernier à quitter les lieux d’examen.Principales fonctions et responsabilités :Relevant de la surveillante en chef / du bureau des examens, l'adjoint(e) est chargé de :Supervise le bon déroulement des sessions d’examens de premier cycle, notamment en supervisant et en affectant 80 surveillants et agents de circulation par session à des tâches et des rôles spécifiques, et en tenant à jour une base de données précise de leurs horaires de travail.Est responsable de la sécurité et de l’exactitude du nombre d’examens écrits pour chaque session, et doit s’assurer que tous les examens (non écrits et écrits) sont conservés en toute sécurité dans la salle des examens.Supervise et forme les adjoints administratifs afin de garantir que la logistique nécessaire au bon déroulement des examens soit mise en œuvre.Est responsable de la gestion des situations impliquant des étudiants confrontés à divers problèmes liés aux examens (p. ex. maladie) ou à des cas de fraude académique, ainsi que de la documentation de ces incidents et d’autres problèmes.Est responsable de l’exactitude des décomptes d’examens et de la préparation en amont des documents d’examen.Est responsable de la résolution de tout problème survenant pendant le déroulement de l’examen, en consultation avec la surveillante en chef.La liste des fonctions et responsabilités décrite ci-dessus est donnée à titre indicatif et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.Période d'emploi :du 4 au 23 décembre 2026Autres compétences et/ou aptitudes requises :Grand souci du détail. Solides compétences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication et bilinguisme. Capacité à bien travailler sous pression et à prendre des décisions. Ponctuel et disponible pendant toute la durée de l’emploi. Capacité à soulever et à transporter des objets lourds, tels que des boîtes remplies de livrets d’examen. 3 ans d’expérience dans le domaine de la surveillance d’examens.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM C) $27.00Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :40 (Temps plein)Date de début de l’emploi :2026-12-04Date de fin de l’emploi :2026-12-23Date limite pour postuler :2026-11-12Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .