Superviseur (e) de la réception, temps plein

SOFITEL; Montreal; Sur place; CAD 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

3 semaines de vacances par année

Assurance collective payée 100% par lʼ

REER collectif avec contribution de lʼ

Résumé du poste

Sofitel Montréal Le Carré Doré recherche un(e) superviseur( e) de la réception à temps plein pour assurer l’organisation et le bon déroulement des arrivées et départs, en veillant à offrir un service chaleureux et conforme aux standards de la marque.

Vous accompagnerez, mobiliserez et soutiendrez l’équipe, gèrerez les plannings et participerez à l’accueil, la formation et le développement des employés, tout en respectant les politiques et normes de santé et sécurité.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en réception hôtelière, idéalement en supervision ou leadership.
• Formation en hôtellerie, gestion hôtelière ou domaine pertinent, un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de Microsoft Office et OPERA ou système équivalent.
• Esprit d’équipe et capacités d’organisation et résolution de problèmes.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes de la réception et assurer le bon déroulement des arrivées et des départs.
• Assurer un service à la clientèle chaleureux, professionnel et conforme aux standards de la marque Sofitel.
• Accompagner, mobiliser et soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.
• Soutenir la Directrice de la réception dans la gestion du département, notamment au niveau des horaires et de la répartition du travail.
• Participer à l’accueil, l’intégration, la formation et au développement des employés.
• Réviser les réservations et les profils clients pour assurer l’exactitude des informations et la préparation des séjours.

Connaissances

Service client

Communication

Leadership

Gestion d’équipe

Formation

Formation hôtellerie / gestion hôtelière

Outils

Microsoft Office

OPERA PMS

Description du poste

Superviseur (e) de la réception, temps plein

Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal. Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise. Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales.

À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale. Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique.

Notre Offre:

• 3 semaines de vacances par année;
• Journées de maladies payées par l’employeur;
• Assurance collective payée 100% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
• Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
• En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

• Superviser les opérations quotidiennes de la réception et assurer le bon déroulement des arrivées et des départs;
• Assurer un service à la clientèle chaleureux, professionnel et conforme aux standards de la marque Sofitel;
• Accompagner, mobiliser et soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes;
• Soutenir la Directrice de la réception dans la gestion du département, notamment au niveau des horaires, de la répartition du travail et du suivi des opérations;
• Participer à l’accueil, l’intégration, la formation et au développement des employés;
• Réviser les réservations, les profils clients et les demandes particulières afin d’assurer l’exactitude des informations et la préparation des séjours;
• Effectuer le suivi de la satisfaction des invités, notamment à travers TrustYou, et assurer le traitement et le suivi des commentaires et des plaintes;
• Veiller à la bonne gestion des comptes clients, des crédits, des transactions et des opérations liées à la comptabilité des invités;
• Assurer la maîtrise et l’application des systèmes, outils et procédures de la réception;
• Promouvoir les programmes de la marque, notamment ALL – Accor Live Limitless, et s’assurer de leur bonne application;
• Collaborer avec les différents départements de l’hôtel afin d’assurer une expérience client fluide et de qualité;
• Veiller au respect des standards de la marque, des politiques et procédures de l’hôtel, de la convention collective ainsi que des normes de santé et sécurité;
• Identifier les occasions d’améliorer l’expérience client et contribuer à la mise en place de solutions;
• Communiquer à la direction les enjeux opérationnels, commentaires clients et situations nécessitant un suivi;
• Effectuer toute autre tâche liée aux besoins du département.
• Minimum 2 ans d’expérience en réception hôtelière, idéalement dans un rôle de supervision ou de leadership;
• Formation en hôtellerie, gestion hôtelière ou dans un domaine pertinent, un atout;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, communication et gestion d’équipe;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle locale et internationale;
• Grande disponibilité et flexibilité pour travailler de jour, de soir, les fins de semaine et les jours fériés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du système OPERA ou d’un autre système de gestion hôtelière, un atout;
• Excellentes capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion des priorités;
• Attitude positive, leadership naturel et esprit d’équipe;

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.

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