Secrétaire médical(e)

GSE Canada; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

RPDB

Job summary

Centre médical de l’Hêtrière à Saint-Augustin-de-desmaures recherche une secrétaire médicale organisée, proactive et accueillante pour contribuer au bien‑être des patients. Poste à temps plein, horaires principalement de jour.

Vous assurerez la mise à jour des dossiers, répondrez aux appels et planifierez les rendez‑vous, tout en soutenant les professionnels de santé et en facilitant l’utilisation des outils numériques.

Qualifications

• Excellentes habiletés de communication en français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne approche humaine et souci constant de la satisfaction des patients.
• Grande capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel) et logiciels de gestion.
• Professionnalisme et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Mettre à jour et vérifier l’exactitude des dossiers des patients.
• Répondre aux appels, courriels et messages électroniques.
• Effectuer le tri administratif et orienter les demandes selon leur priorité.
• Planifier, modifier et optimiser les rendez-vous médicaux.
• Effectuer les suivis sur résultats, rappels et listes d’attente.
• Soutenir les professionnels de santé dans diverses tâches administratives.
• Coopérer avec le CRDS pour coordonner les rendez‑vous.
• Accompagner les patients dans leurs démarches et l’utilisation des outils numériques.
• Participer à l’amélioration des procédures et au bon fonctionnement de la clinique.
• Offrir un soutien opérationnel à l’équipe.

Skills

Communication en français

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Logiciels de gestion

Job description

Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada | Publié le 09/11/2026

Lieu de travail : 3520, rue de l’Hêtrière, local 201

Horaire : Principalement de jour, de 8 h à 16 h 30, avec disponibilités occasionnelles en soirée, jusqu’à 20 h, et les fins de semaine, de 9 h à 13 h

Statut : Temps plein – 37,5 heures par semaine

Entrée en poste : Dès que possible

Une clinique humaine et une équipe engagée

Au Centre médical de l’Hêtrière, l’expérience patient est au cœur de nos priorités. Chaque jour, notre équipe travaille en collaboration afin d’offrir des soins accessibles, efficaces et empreints d’humanité.

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) organisé(e), proactif(ve) et accueillant(e), qui souhaite contribuer concrètement au bien‑être des patients et évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Un horaire principalement de jour favorisant la conciliation travail‑vie personnelle.
  
• Une équipe conviviale et multidisciplinaire.
  
• Un environnement moderne axé sur la collaboration et l’amélioration continue.
  
• Une clinique en croissance offrant des projets stimulants.
  
• Un rôle concret dans l’expérience et la satisfaction des patients.
  
• Un programme de régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
  

Votre rôle au quotidien

• Assurer la mise à jour et l’exactitude des dossiers des patients.
  
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages électroniques.
  
• Effectuer le tri administratif des demandes et les orienter selon leur priorité.
  
• Planifier, modifier et optimiser les rendez‑vous médicaux.
  
• Assurer les suivis auprès des patients concernant les résultats, les rappels et les listes d’attente.
  
• Soutenir les professionnels de la santé dans diverses tâches administratives.
  
• Coordonner les rendez‑vous avec les spécialistes en collaboration avec le CRDS (Centre de répartition des demandes de service).
  
• Accompagner les patients dans leurs démarches et les aider à utiliser les outils numériques.
  
• Participer à l’amélioration des procédures et au bon fonctionnement de la clinique.
  
• Offrir un soutien à l’équipe selon les besoins opérationnels.
  

Le profil que nous recherchons

Vous aimez aider les gens, travailler dans un environnement dynamique et offrir un service à la clientèle de qualité ?

Vous vous reconnaîtrez dans ce profil si vous possédez les qualités suivantes :

• Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
• Approche humaine et souci constant de la satisfaction des patients.
  
• Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités.
  
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.
  
• Esprit d’équipe et attitude positive.
  
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Word, Excel et les logiciels de gestion.
  
• Professionnalisme, discrétion et respect rigoureux de la confidentialité.
  

Faites partie de la différence !

Chaque appel répondu, chaque rendez‑vous coordonné et chaque patient accompagné contribuent directement à la qualité des soins offerts.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe où votre travail a un impact réel au quotidien et où votre contribution est appréciée, nous voulons vous rencontrer !