Secrétaire médical(e)

Ville de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la pop. مون

Rémunération et avantages concurrentie

Job summary

Ville de Montréal recherche un(e) secrétaire médical(e) pour soutenir la Division de la gestion de l'invalidité au Service des ressources humaines. Le poste implique l'ouverture des dossiers, le suivi des documents et la gestion des communications tout en garantissant la confidentialité.

Une attestation de spécialisation en secrétariat médical et 2 années d'expérience sont souhaitables; la CNESST est un atout. Télétravail possible selon les besoins opérationnels et contrat temporaire.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical.
• 2 années d'expérience dans le secrétariat médical.
• La connaissance de la CNESST (Ex : rapports médicaux, documents CNESST, etc.) est souhaitable.

Responsibilities

• Ouvre les dossiers d'absence en invalidité.
• Priorise les messages et gère les urgences en respectant la confidentialité.
• Effectue le suivi du cheminement des documents et des échéances et effectue les rappels nécessaires.
• Vérifie l'exactitude et la conformité des documents.
• Assure le support clérical des conseillers en gestion des invalidités.
• Saisit les données et documents médicaux dans le logiciel.

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine pertinent

Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical

Job description

Titre d'emploi Secrétaire médical(e)

Organisation Service des ressources humaines / Direction des relations de travail / Division de la gestion de l'invalidité

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 3 au 9 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

Adresse : 5800, rue St-Denis, H2S 3L5

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (65416) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous êtes spécialisé(e) en secrétariat médical et aspirez à relever des défis stimulants dans le domaine de la gestion de la santé au travail? Le Service des ressources humaines de la Ville de Montréal est à la recherche de talents comme vous pour renforcer son équipe dynamique. Rejoignez-nous et contribuez à façonner un environnement de travail sain et efficace!

Au sein de la Direction relations de travail, la Division gestion de l'invalidité est chargée d'effectuer le suivi des dossiers invalidités pour tous les services centraux de la Ville de Montréal et de l'arrondissement de Lachine. L'équipe guide et accompagne les employées et employés lors d'absences du travail. Une équipe de médecins conseils collabore avec la division.

Votre mandat

Vous effectuez diverses tâches de secrétariat relatives au domaine médical et à la santé au travail. Plus spécifiquement, vous :

• procédez à l'ouverture des dossiers d'absence en invalidité;
• priorisez les messages, vous occupez rapidement des urgences et donnez les renseignements pertinents concernant le cheminement des dossiers en respectant rigoureusement la confidentialité;
• exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances et effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• vérifiez l'exactitude et la conformité des documents;
• assurez le support clérical des conseillers en gestion des invalidités;
• entrez les données et des documents médicaux dans un logiciel.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical
• 2 années d'expérience dans le secrétariat médical
• La connaissance de la CNESST (Ex : rapports médicaux, documents CNESST, etc.) est souhaitable

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!