Secrétaire médical(e)

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybride; CAD 47 000 - 63 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Rémunération compétitive

Résumé du poste

La Ville de Montréal recrute un(e) secrétaire médical(e) pour soutenir la Division de la gestion de l'invalidité et les services de santé au travail. Vous assurez le secrétariat médical, la gestion des dossiers et le suivi administratif tout en respectant les règles de confidentialité.

Le poste est à temps plein, 35 h/semaine, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels. Diplôme en secrétariat et expérience en secrétariat médical exigés; les connaissances CNESST sont

Qualifications

• Diplôme et expérience en secrétariat médical exigés
• 2 années d'expérience dans le secrétariat médical
• La connaissance de la CNESST est souhaitable

Responsabilités

• Ouvrir les dossiers d'absence en invalidité et assurer le suivi administratif
• Gérer les communications et renseigner sur le cheminement des dossiers avec confidentialité
• Vérifier l'exactitude des documents et assurer le support clérical des conseillers en gestion des invalidités
• Saisir les données et les documents médicaux dans les logiciels du service

Connaissances

Gestion des dossiers

Confidentialité

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical

Outils

CNESST connaissances

Description du poste

Consultation de l'offre d'emploi numéro: SRH-26-TEMP-724810-65416

Titre d'emploi Secrétaire médical(e)

Organisation Service des ressources humaines / Direction des relations de travail / Division de la gestion de l'invalidité

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 3 au 9 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire

35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (65416) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Vous êtes spécialisé(e) en secrétariat médical et aspirez à relever des défis stimulants dans le domaine de la gestion de la santé au travail? Le Service des ressources humaines de la Ville de Montréal est à la recherche de talents comme vous pour renforcer son équipe dynamique. Rejoignez-nous et contribuez à façonner un environnement de travail sain et efficace!

Au sein de la Direction relations de travail, la Division gestion de l'invalidité est chargée d'effectuer le suivi des dossiers invalidités pour tous les services centraux de la Ville de Montréal et de l'arrondissement de Lachine. L'équipe guide et accompagne les employées et employés lors d'absences du travail. Une équipe de médecins conseils collabore avec la division.

Votre mandat

Vous effectuez diverses tâches de secrétariat relatives au domaine médical et à la santé au travail. Plus spécifiquement, vous :

• procédez à l'ouverture des dossiers d'absence en invalidité;
• priorisez les messages, vous occupez rapidement des urgences et donnez les renseignements pertinents concernant le cheminement des dossiers en respectant rigoureusement la confidentialité;
• exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances et effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• vérifiez l'exactitude et la conformité des documents;
• assurez le support clérical des conseillers en gestion des invalidités;
• entrez les données et des documents médicaux dans un logiciel.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine pertinent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat médical
• 2 années d'expérience dans le secrétariat médical
• La connaissance de la CNESST (Ex : rapports médicaux, documents CNESST, etc.) est souhaitable

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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