secrétaire juridique 6558

123JOB INC.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

123JOB INC. à Montréal recherche un secrétaire administratif/secrétaire administrative pour accueillir les clients, gérer le courrier, les appels et l’agenda, et produire divers documents.

Le poste implique la saisie et la mise à jour des données, la supervision de l’entretien du bureau et la préparation des salles de conférence. Vous aurez aussi à participer à la facturation et à la rédaction de documents à partir de notes, avec une exigence de communication en anglais pour la clientèle

Qualifications

• Accueil des clients et réception du courrier.
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
• Réception des appels téléphoniques et filtrage des appels.
• Rédaction, révision et correction de divers documents.
• Saisie et mise à jour des données dans diverses bases.
• Gestion et tri des dossiers et l'entretien du bureau.
• Gestion et préparation des salles de conférence.
• Collaboration à la facturation et émission de reçus.

Responsibilities

• Accueil des clients et tri du courrier.
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
• Filtrage et acheminement des appels téléphoniques.
• Rédaction, révision et correction de divers documents.
• Saisie et mise à jour des données dans des bases.
• Gestion et tri des dossiers et entretien du bureau.
• Préparation et réservation des salles de conférence.
• Collaboration à la facturation et émission de reçus.

Skills

Anglais courant

Français courant

Job description

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Plus précisément, et non limitativement, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat D’accueillir les clients;

• D’assurer la réception et la distribution du courrier;
• D’acheminer les appels téléphoniques;
• De gérer l’agenda qui lui aura été attitré;
• De gérer la correspondance;
• De faire la gestion et le tri des dossiers;
• De rédiger, de réviser et de corriger divers documents;
• De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;
• De superviser l’entretien du bureau;
• De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;
• D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;
• De collaborer à la facturation;
• De transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes;
• De maintenir à jour les dossiers;
• D’assermenter;
• D’ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• De recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Toutes autres tâches connexes.

Savoir communiquer en anglais avec notre clientèle anglophone.