Secrétaire

Ecolesentreprisesautravail; Sherbrooke; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

La société Ecolesentreprisesautravail recherche une secrétaire afin d’assurer l’accueil de la clientèle et la gestion des communications pour offrir un service courtois et professionnel. Le poste inclut des tâches administratives variées et un soutien à l’équipe.

Le candidat doit être capable d’établir les priorités, de s’adapter rapidement et de faire preuve de professionnalisme, d’organisation et de discrétion. L’emplacement est Sherbrooke, avec un horaire de jour et 40 heures/semaine.

Qualifications

• Capacité à prioriser et à s’adapter rapidement.
• Professionnalisme et sens de l’organisation.
• Discrétion et multitâche.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle
• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
• Gérer les courriels et assurer le suivi
• Effectuer des tâches administratives (classement, saisie, mise à jour des dossiers)
• Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Accueil client

Réception téléphonique

Gestion emails

Saisie de données

Job description

La personne titulaire du poste assure l’accueil de la clientèle et la gestion des communications afin de garantir un service courtois et professionnel. Ses principales responsabilités comprennent :

Accueillir la clientèle;

Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et les acheminer aux personnes concernées;

Gérer les courriels et assurer le suivi des demandes reçues;

Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement, la saisie de données et la mise à jour de dossiers;

Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil;

Offrir un soutien administratif à l’équipe et accomplir toute autre tâche connexe.

La personne recherchée se distingue par son aptitude à établir les priorités et à s’adapter rapidement aux imprévus; son professionnalisme, son sens de l’organisation, sa courtoisie, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aperçu du poste

Emploi ou stage ? Emploi

Type Emploi permanent avec temps plein

Lieu de travail 780, rue King Ouest bureau 230 Sherbrooke, Québec J1H 1R7

Titre de l'emploi Secrétaire

Horaire de travail Jour

Nombre d'heures semaine 40h/semaine

Date prévue d'entrée en fonction dès que possible