Secrétaire de direction

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Plateforme de mieux-être

Avantages et rabais variés

Job summary

Université de Sherbrooke cherche à renforcer son équipe avec une personne capable d’assurer le soutien administratif des opérations essentielles. Vous contribuerez à la gestion des études, des RH, des finances et du matériel, tout en garantissant l’efficacité des processus internes et la continuité du bureau.

Autonome et rigoureux(se), vous gérerez l’agenda, organiserez les réunions, rédigerez des documents et suivrez les décisions.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support organisationnel.
• Capacité à gérer l'agenda et coordonner des réunions.
• Rigueur, sens du détail et qualité de langue française.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion des études, des RH, financières et matérielles en réalisant recherches, contact avec les ressources et formulaires.
• Gérer l'agenda de sa supérieure et organiser les rendez-vous en fonction des priorités.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et assurer une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures.

Skills

Gestion administrative

Planification et organisation

Rédaction professionnelle

Gestion des dossiers

Job description

Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs.

Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

La date limite pour postuler est le 4 octobre 2026 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.