Conseillère ou conseiller aux événements

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 62,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Avantages sociaux complets

23 jours de vacances

16 jours fériés

2 jours de congé à des fins personales

Activités sportives et culturelles

Job summary

L'Université de Sherbrooke recherche une personne conseillère aux événements pour créer, planifier et organiser des événements de haute qualité qui renforcent la voix de notre marque et s'alignent sur les objectifs institutionnels.

Vous gérerez des invitations, réservations, matériel et protocole, tout en conseillant les collègues et la direction, et en rédigeant des invitations, déroulements et allocutions.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en communication ou l'équivalent.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans l'organisation d'événements.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et excellente capacité rédactionnelle.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonne connaissance des outils informatiques courants.
• Qualités d'organisation, d'animation et de représentation.
• Connaissances du protocole et de l'étiquette.
• Esprit de collaboration et travail d'équipe.
• Flexibilité et disponibilité en dehors des heures régulières.

Responsibilities

• Gérer l'organisation de différents événements : processus d'invitation, réservation de fournisseurs, gestion de matériel, protocoles spécifiques, rédaction de déroulements, etc.
• Conseiller, soutenir et accompagner ses collègues et sa direction en termes d'événements institutionnels, d'accueil de visiteurs et de questions protocolaires.
• Rédiger des textes de diverses natures (invitations, déroulements, allocutions, bilans, etc.).
• Développer et maintenir à jour des outils et documents de référence pour faciliter le travail des professionnels de l'Université en matière d'organisation d'événements de toutes sortes et établir des standards.
• Produire des bilans pour mesurer le succès des actions et recommander des améliorations.

Skills

Gestion de projets

Rédaction

Animation

Travail d'équipe

Outils informatiques

Organisation

Protocole et étiquette

Education

Baccalauréat en communication

Tools

Suite bureautique

Job description

Vous souhaitez contribuer à faire vivre une expérience riche aux membres de notre communauté, à renforcer le sentiment d'appartenance, nourrir la fierté et l'engagement et contribuer à la reconnaissance? Cet emploi est pour vous!À titre de personne conseillère aux événements, vous serez responsable de créer, planifier et organiser des événements de haute qualité qui trouvent un écho auprès de notre communauté interne, renforcent la voix de notre marque et s'alignent sur les objectifs de l'Université.

Votre quotidien

• Gérer l'organisation de différents événements : processus d'invitation, réservation de fournisseurs, gestion de matériel, protocoles spécifiques, rédaction de déroulements, etc.
• Conseiller, soutenir et accompagner ses collègues et sa direction en termes d'événements institutionnels, d'accueil de visiteurs et de questions protocolaires.
• Rédiger des textes de diverses natures (invitations, déroulements, allocutions, bilans, etc.).
• Développer et maintenir à jour des outils et documents de référence pour faciliter le travail des professionnels de l'Université en matière d'organisation d'événements de toutes sortes et établir des standards.
• Produire des bilans pour mesurer le succès des actions et recommander des améliorations.

Ce que nous vous offrons

• Salaire entre 61 989 $ et 100 354 $ annuellement (classe 3) Corps d'emploi : Agente, agent de communication
• Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.
• Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
• Gamme complète d'avantages sociaux.
• Possibilité de télétravail (programme institutionnel pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
• Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
• Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
• Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.

Profil de compétences recherché

• Détenir un baccalauréat en communication ou l'équivalent.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans l'organisation d'événements.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une excellente capacité rédactionnelle.
• Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail sous pression et la gestion de plusieurs projets simultanés, tout en respectant les priorités.
• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques courants.
• Démontrer des qualités d'organisation, d'animation et de représentation.
• Posséder des connaissances de gestion des outils de communication (imprimés, médias électroniques, etc.) ainsi qu'une connaissance du protocole et de l'étiquette.
• Démontrer un sens de la collaboration et des habiletés au travail d'équipe.
• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité en dehors des heures régulières de travail à certaines périodes.

À titre d'information

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Conditions de travail

2026-09-10