Directeur des opérations facultaires

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 118,000 - 144,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurance collective

Télémedecine et mieux-être

Job summary

L’Université de Sherbrooke recherche un directeur/une directrice des opérations facultaires. Vous agirez comme partenaire stratégique et administratif du vice-décanat exécutif, orchestrant les priorités et renforçant la capacité organisationnelle de la Faculté.

Vous piloterez des projets, concevrez des mécanismes de gouvernance et assurerez un support décisionnel à travers des analyses et des tableaux de bord, tout en favorisant l’alignement transversal et le développement du personnel.

Qualifications

• Expérience en pilotage et coordination transversale dans un établissement académique ou organisation publique.
• Capacité à concevoir et à déployer des mécanismes de gouvernance et de planification.
• Aptitudes à éclairer la prise de décision par des analyses et des tableaux de bord.

Responsibilities

• Piloter la mise en œuvre et le suivi des projets stratégiques prioritaires par le décanat, en collaboration avec le vice-décanat exécutif.
• Concevoir et déployer des mécanismes de gouvernance, de planification et de reddition adaptés.
• Éclairer la prise de décision avec analyses, tableaux de bord et scénarios d’action.
• Favoriser l’alignement entre les vice-décanats et les services administratifs et partenaires internes/externes.
• Repérer risques et dépendances et gérer les enjeux de capacité organisationnelle.
• Coordonner les escalades et assurer le suivi des décisions prises.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
• Représenter la Faculté auprès des services généraux et d’organismes externes.

Skills

Leadership collaboratif

Gestion des ressources humaines

Gestion de projets stratégiques

Communication efficace

Job description

Ajoutez votre nature à la nôtre!

Vous aimez transformer les grandes idées en résultats concrets? Venez orchestrer les priorités d'une faculté d'exception et laisser votre empreinte sur l'avenir de la santé.

La Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne rassembleuse et rigoureuse pour occuper le poste de directrice ou directeur des opérations facultaires. Au cœur du pilotage de la Faculté, vous agirez comme partenaire stratégique et administratif du vice-décanat exécutif. Dans un environnement universitaire en mouvement, où la collaboration transversale et la rigueur d'exécution font toute la différence, vous contribuerez à réduire les silos et à renforcer la capacité organisationnelle de la Faculté.

Ce que nous vous offrons

• Salaire : entre 118 042 $ et 143 601 $*
• Poste régulier à temps complet.
• Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
• Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 mois de probation, etc.
• Possibilité de travail à distance jusqu'à 3 jours par semaine.
• Un environnement convivial : espaces verts, installations sportives, bibliothèque, cafétéria et autres services.

* Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 6, 5 échelons.

Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration et le développement de vos compétences et de votre leadership au sein de l'UdeS.

Votre contribution

La personne titulaire du poste assure la mise en cohérence des priorités facultaires avec leur exécution. Elle soutient la prise de décision, la coordination transversale et la fluidité organisationnelle, afin d'orchestrer des dossiers complexes avec cohérence et constance.

• Piloter la mise en œuvre et le suivi des projets stratégiques priorisés par le décanat en collaboration étroite avec le vice-décanat exécutif.
• Concevoir et déployer des mécanismes de gouvernance, de planification, de suivi et de reddition adaptés aux dossiers facultaires.
• Éclairer la prise de décision au moyen d'analyses, de tableaux de bord, de synthèses exécutives et de scénarios d'action.
• Favoriser l'alignement entre les vice-décanats, les directions administratives, les services transversaux et les parties prenantes internes et externes.
• Repérer les risques, les dépendances et les enjeux de capacité organisationnelle susceptibles de compromettre l'exécution.
• Coordonner les escalades lorsque des arbitrages sont requis et assurer le suivi des décisions prises.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, décisionnels et opérationnels de la Faculté.
• Représenter la Faculté auprès des principaux services généraux universitaires en lien avec son mandat et auprès d'organismes externes..

Compétences fondamentales

Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :

• Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats
• Gérer de manière responsable et courageuse : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante
• Innover en abordant les situations avec créativité : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent
• Rallier par une communication mobilisante : Communiquer efficacement

Compétences spécifiques

• Savoir évaluer et prendre en compte les risques, les événements imprévus et gérer les situations d'exception.
• Soutenir le positionnement et le développement de l'équipe.
• Gérer les opérations.
• Effectuer la gestion des ressources et de la conformité organisationnelle

Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est

• Faire le choix d'être bien au travail
• Votre expertise qui se partage
• Faire partie d'une équipe reconnue
• Contribuer à des projets inspirants
• Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement

La date limite pour postuler est le 22 octobre 2026 à 17 h.