Directeur administratif de l'unité de soutien ssa québec

Université de Sherbrooke; Longueuil; Hybrid; CAD 110,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurance collective

Télémédecine

Plateforme de mieux-être

23 jours de vacances

Job summary

Université de Sherbrooke recherche un directeur administratif pour soutenir l’Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec. Vous assurerez la gestion financière et humaine de l’unité, et piloterez le portefeuille de projets en lien avec les partenaires du milieu de la recherche, de la santé et des services sociaux.

Le poste offre un cadre temporaire à temps plein avec possibilité de prolongation, retraite et assurance, tout en privilégiant l’équilibre de vie et le télétravail

Qualifications

• Gestion financière et humaine d'une unité complexe.
• Gestion du portefeuille de projets et reddition de comptes.
• Capacité à collaborer avec partenaires issus de la recherche, de la santé et des services sociaux.

Responsibilities

• Assurer la gestion financière et humaine de l'Unité Mobilisation et de l'Amélioration continue.
• Gérer le portefeuille de projets et coordonner les redditions de compte auprès des bailleurs de fonds.
• Collaborer avec les partenaires et assurer la visibilité de l'Unité au sein du campus et de la communauté.

Job description

Ajoutez votre nature à la nôtre!

Joignez-vous à une équipe qui contribue à transformer le système de santé québécois!

Vous êtes une personne stratégique, mobilisatrice et reconnue pour vos compétences en gestion? L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est à la recherche d'une directrice administrative ou d'un directeur administratif pour soutenir ses activités et contribuer à l'amélioration continue des soins et services de santé au Québec.

Dans ce rôle clé, vous assurerez la gestion des ressources financières et humaines de l'Unité, de même que la gestion du portefeuille de projets, contribuerez à son rayonnement et collaborerez avec une diversité de partenaires issus des milieux de la recherche, de la santé et des services sociaux.

Pour en connaître davantage sur l'Unité de soutien au système de santé apprenant : https://ssaquebec.ca/

Ce que nous vous offrons

• Salaire : entre 110 414 $ et 134 206 $*
• Emploi temporaire à temps complet d'une durée de 12 mois, avec possibilité de prolongation.
• Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc.
• Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, 7 jours compensatoires au 1er mai suivant les 12 premiers mois du contrat, etc.
• Possibilité de télétravail.
• Les avantages d'une vie de campus : installations sportives, oasis de verdure sur le toit, foire alimentaire et commerciale, accès intérieur à la station de métro, transport actif, etc.

* Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 5, 5 échelons.

Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration, votre développement et ouvrira la voie à de nouvelles opportunités de carrière pour exercer pleinement votre leadership au sein de l'UdeS.

Votre contribution

Gestion financière

• Vérifier et entériner l'ensemble des budgets, transferts et suivis.
• Simplifier les processus et proposer des solutions pour l'ensemble des équipes.
• Être responsable de la reddition de compte aux bailleurs de fonds (IRSC, MSSS, etc).

Gestion de portefeuille de projet

• Assurer le processus de planification stratégique et de programmation scientifique.
• Guider et encadrer les chargé(e)s de projet dans la planification et le suivi des projets avec nos collaborateurs
• Coordonner la reddition de compte sur l'avancement des projets aux différentes instances.

Gestion des ressources humaines

• Assurer tous les aspects de la gestion des ressources humaines des équipes Mobilisation (9 personnes) et Amélioration continue de la qualité (6 personnes), en conformité avec les directives et politiques de l'Université de Sherbrooke.

Communication

• Augmenter la visibilité et la notoriété de l'Unité.
• Développer et entretenir des liens harmonieux avec l'ensemble des employés, équipes et partenaires de l'Unité afin de générer des opportunités.
• Négocier les ententes et assurer le suivi auprès des instances appropriées.

Soutien au programme de l'Unité

• Planifier et préparer le matériel pour les rencontres du comité directeur.
• Conseiller le Comité scientifique afin d'assurer un arrimage entre la mission et les activités.
• Développer et mettre à jour des lignes directrices et procédures afin d'assurer une saine gestion de ressources humaines, matérielles et financières.

Compétences fondamentales

Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l'ensemble de nos gestionnaires :

• Aligner en exerçant un leadership collaboratif : Développer et maintenir des alliances et des partenariats
• Gérer de manière responsable et courageuse : Gérer les ressources humaines de façon mobilisante
• Innover en abordant les situations avec créativité : Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent
• Rallier par une communication mobilisante : Communiquer efficacement

Travailler à l'Université de Sherbrooke c'est

• Faire le choix d'être bien au travail
• Votre expertise qui se partage
• Faire partie d'une équipe reconnue
• Contribuer à des projets inspirants
• Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2026 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.