Secrétaire d'école ou de centre - Poste - École Centrale ⇒ Concours CSSÉ27-248

Québec Govt; La Tuque; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Centre de services scolaire de l'Énergie recherche une secrétaire d'école pour assurer la gestion administrative et le secrétariat de l'école centrale de La Tuque. Le poste exige une rigueur, une excellente maîtrise du français et une capacité à coordonner les échéanciers des dossiers.

Le candidat doit détenir un DEP en secrétariat ou équivalent et disposer d'au moins 4 années d'expérience pertinente; les tâches incluent le service à la clientèle et le travail d'équipe au sein du secrétariat.

Qualifications

• Détenteur d'un DEP en secrétariat ou équivalent reconnu et 4 années d'expérience pertinente.
• Maîtrise du traitement de texte et tableur (Word/Excel) avec versions récentes.

Responsibilities

• Assurer la bonne marche administrative de l'école ou du centre et coordonner les travaux du secrétariat.
• Gérer les échéanciers relatifs aux dossiers et assurer le service à la clientèle.
• Collaborer avec le personnel et les intervenants pour les besoins administratifs.

Skills

Français impeccable

Service à la clientèle

Souci du travail en équipe

Education

DEP secrétariat

Tools

Word

Excel

Job description

Nous sommes à la recherche d'un(e)secrétaire d'école pour un poste considéré pour la permanence.

Lieu de travail

École Centrale, La Tuque

Supérieur immédiat : Ariane Bélisle

Date d'entrée en fonction : 5 janvier 2027

Horaire de travail

Lundi et vendredi de 7 h 35 à 11 h 35 et de 12 h 35 à 15 h 35

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• DEP en secrétariat;
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte (ex. : Word) et d'un chiffrier électronique (ex. : Excel), versions récentes;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école serait un atout;
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Gérer et anticiper rigoureusement les échéanciers relatifs aux divers dossiers;
• Démontrer un souci constant de l’importance du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Les personnes qui ont déposé leur candidature peuvent être soumises à des examens ainsi qu’à une entrevue portant sur les exigences.

Pour plus d'information sur les attributions caractéristiques, veuillez consulter le Plan de classification en annexe.

La Tuque étant considéré comme une région ressource éloignée, les nouveaux diplômés peuvent bénéficier d'un crédit d'impôt.
Pour plus d'informations sur ce crédit d'impôt Crédit d'impôt pour nouveau diplômé travaillant dans une région ressource éloignée.

Le personnel du Css de l’Énergie est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.
De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.
En conséquence, tout le personnel du CSSÉ doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.