Secrétaire d'école ou de centre - Poste - Écoles Centrale et Jacques-Buteux ⇒ Concours CSSÉ27-242

Québec Govt; La Tuque; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire de l'Énergie recrute un(e) secrétaire d’école pour assurer la bonne marche administrative de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle à La Tuque, avec un horaire mixte et des responsabilités variées.

Le poste exige DEP en secrétariat ou équivalent et quatre années d’expérience, une excellente maîtrise du français et des compétences en Word et Excel. Travail en équipe et service à la clientèle priorisés.

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou équivalent et avoir 4 années d’expérience pertinente.
• Connaissance des méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école est un atout.
• Maîtrise du français écrit et parlé exigée.

Responsibilities

• Assurer la bonne marche administrative de l’école ou du centre et coordonner les travaux du secrétariat.
• Travailler selon les instructions ou en collaboration avec les autres services pour les échéances et dossiers.
• Gérer le service à la clientèle et respecter les procédures internes.

Skills

Français écrit

Français parlé

Esprit d'équipe

Service client

Education

DEP secrétariat

5e année secondaire ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Nous sommes à la recherche d'un(e)secrétaire d'école pour un poste considéré pour la permanence.

Lieu de travail

École Centrale, La Tuque - 71,4286 %

Supérieur immédiat : Ariane Bélisle

École Jacques-Buteux, La Tuque - 28,5714 %

Supérieur immédiat : Catherine Damphousse

Date d'entrée en fonction : 5 janvier 2027

Horaire de travail

Centrale

Lundi et vendredi de 7 h 40 à 11 h 40 et de 12 h 40 à 15 h 40

Mardi et jeudi de 7 h 40 à 11 h 40

Mercredi de 12 h 40 à 15 h 40

Jacques-Buteux

Mardi et jeudi de12 h 40 à 15 h 40

Mercredi de 7 h 40 à 11 h 40

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• DEP en secrétariat;
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte (ex. : Word) et d'un chiffrier électronique (ex. : Excel), versions récentes;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école serait un atout;
• Excellente connaissance de la langue francaise parlée et écrite;
• Gérer et anticiper rigoureusement les échéanciers relatifs aux divers dossiers;
• Démontrer un souci constant de l’importance du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Les personnes qui ont déposé leur candidature peuvent être soumises à des examens ainsi qu’à une entrevue portant sur les exigences.

Pour plus d'information sur les attributions caractéristiques, veuillez consulter le Plan de classification en annexe.

La Tuque étant considéré comme une région ressource éloignée, les nouveaux diplômés peuvent bénéficier d'un crédit d'impôt.
Pour plus d'informations sur ce crédit d'impôt Crédit d'impôt pour nouveau diplômé travaillant dans une région ressource éloignée.

Le personnel du Css de l’Énergie est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État (LLÉ). Cette loi encadre la neutralité religieuse de l’État, la séparation entre l’État et les religions, ainsi que la liberté de conscience et de religion. Elle exige également que les employés travaillant auprès des élèves exercent leurs fonctions à visage découvert.
De plus, depuis l’adoption le 30 octobre 2025 de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, l’interdiction du port de signes religieux est élargie à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves.
En conséquence, tout le personnel du CSSÉ doit respecter les obligations prévues par la LLÉ et aucun droit acquis n’est transférable.
Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.