SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027

New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers; Ormstown; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Commission scolaire New Frontiers recherche une secrétaire à la remplacer, chargée d’assister le personnel enseignant et de répondre aux appels et demandes d’information. Le poste nécessite des compétences en saisie, gestion de dossiers et rédaction de documents, avec une connaissance des outils MS Office.

La candidate doit être bilingue (français et anglais), posséder un DEP en secrétariat ou équivalent et justifier d’une expérience pertinente; un appui ponctuel aux enseignants et la gestion

Qualifications

• Diplôme DEP secrétariat ou équivalence reconnue.
• 4 années d’expérience pertinente requises.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Saisie et transcription de textes et données à partir de manuscrits et autres sources.
• Réception et tri des appels téléphoniques; renseignement général.
• Gestion et classement des dossiers et registres; suivi du courrier.
• Rédaction d’accusés de réception, de lettres et notes simples; aide ponctuelle à l’utilisation de logiciels.
• Utilisation des logiciels MS Office et recherche sur Internet; aide aux collègues.

Skills

Bilingue FR/EN

Compétences interpersonnelles

Saisie et dactylo

Education

DEP secrétariat

DEC 5e année

Tools

Microsoft Office Suite

Microsoft Word

Job description

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Banque de remplacement SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

• Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;

AUTRE EXIGENCE

Avoir des connaissances en bureautique.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

• 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
• 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Qualifications Requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et (4) années d’expérience pertinente.

• “Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
• “The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department