SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE - Banque de remplacement 2026-2027

New Frontiers School Board / Commission scolaire New Frontiers; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

New Frontiers School Board recherche une secrétaire au sein de son établissement, ou Centre, pour assurer des tâches administratives et secrétariales quotidiennes. Le poste implique la saisie, la rédaction et la gestion de documents, avec importance du contact téléphonique et du service à la clientèle.

Les candidats doivent être bilingues (français/anglais), posséder un DEP en secrétariat ou équivalence et au moins 4 années d’expérience pertinente; l’emploi est offert à temps plein et sur site,

Qualifications

• Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte.

Responsibilities

• Effectue la saisie de textes et données à partir de manuscrits ou sources.
• Vérifie l’orthographe et les règles grammaticales.
• Reçoit et aiguiche les appels téléphoniques; fournit des renseignements.
• Maintient des dossiers et registres; classement des documents.
• Rédige des accusés de réception, lettres ou notes simples.

Skills

Bilingue FR/EN

Compétences interpersonnelles

Suite Microsoft

Traitement de texte

Education

DEP en secrétariat

Diplôme 5e secondaire

Équivalence reconnue

Tools

Microsoft Office

Base de données

Job description

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Banque de remplacement SECRÉTAIRE D’ÉCOLE OU DE CENTRE

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

• Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;

AUTRE EXIGENCE

Avoir des connaissances en bureautique.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

• 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
• 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Qualifications Requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et (4) années d’expérience pertinente.

• “Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
• “The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department