Secrétaire administratif.ve et juridique

Sabbagh & Associé Inc.; Montreal; Sur place; CAD 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Sabbagh & Associé inc. est un cabinet d'avocats situé à Montréal qui recherche une secrétaire administratif(ve) et juridique.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux et autonome, capable de soutenir l'équipe juridique et d'assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Le poste implique des tâches variées: accueil, gestion des appels, gestion des dossiers et des agendas, rédaction et transcription de documents juridiques, facturation et certaines assermentations selon les autorisations.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Bon niveau d'anglais à l'oral.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance JurisÉvolution est un atout.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un service professionnel et courtois.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et acheminer les communications.
• Réception, distribution et suivi du courrier et de la correspondance.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les réservations de salles de conférence.
• Ouvrir, classer, mettre à jour et fermer les dossiers.
• Rédiger, réviser, corriger et mettre en forme divers documents administratifs et juridiques.
• Préparer et transcrire des documents et des procédures juridiques à partir de notes.
• Saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques du cabinet.
• Recevoir les paiements, produire les reçus et participer à la facturation.
• Effectuer des assermentations, lorsque les autorisations requises sont détenues.
• Veiller à la bonne organisation et à l'entretien général des bureaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe.

Description du poste

Secrétaire administratif(ve) et juridique

Sabbagh & Associé inc. | Montréal, Québec

Type d'emploi :Temps plein

Horaire :35 heures par semaine

Salaire :Selon l'expérience et les compétences

Entrée en fonction :Dès que possible

À propos du poste

Sabbagh & Associé inc., un cabinet d'avocats situé à Montréal, est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper un poste de secrétaire administratif(ve) et juridique.

La personne retenue contribuera au bon fonctionnement quotidien du cabinet en assurant diverses tâches administratives et en apportant un soutien à l'équipe juridique.

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie le travail bien fait, possède un bon sens des priorités et accorde une importance particulière à la qualité du service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et assurer un service professionnel et courtois.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et acheminer les communications.
• Assurer la réception, la distribution et le suivi du courrier et de la correspondance.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les réservations de salles de conférence.
• Ouvrir, classer, mettre à jour et fermer les dossiers.
• Rédiger, réviser, corriger et mettre en forme divers documents administratifs et juridiques.
• Préparer et transcrire des documents et des procédures juridiques à partir de notes.
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes informatiques du cabinet.
• Recevoir les paiements, produire les reçus et participer à la facturation.
• Effectuer des assermentations, lorsque les autorisations requises sont détenues.
• Veiller à la bonne organisation et à l'entretien général des bureaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe.
  

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne capacité à communiquer oralement en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution, un atout.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, initiative et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les périodes de travail plus exigeantes.
• Professionnalisme, discrétion, assiduité et ponctualité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
  

Formation

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, commerce, informatique ou dans un domaine connexe, ou formation supérieure.

Conditions d'emploi

• Poste à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine.
• Rémunération établie selon l'expérience et les compétences.
• Entrée en fonction dès que possible.