Adjointe réceptionniste en milieu juridique (SB-16162)

LesJuristes, Inc.; Laval; On-site; CAD 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Belle équipe

Présentiel au bureau

Avantages sociaux compétitifs

Job summary

Le cabinet d'avocats LesJuristes, Inc. à Laval recherche une adjointe réceptionniste en milieu juridique, avec au moins 1 an d'expérience.

Vous gérerez l'accueil et la signalétique des visiteurs, les appels et courriels entrants, la gestion des procédures et la réservation de salles, tout en assurant une organisation efficace et un service client de qualité.

Ce poste offre une belle équipe, du présentiel, et des avantages compétitifs dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• 1 an d'expérience pertinente en réception/secretariat.
• Maîtrise du français; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Ouverture de la réception et accueil des visiteurs.
• Réceptionner les appels entrants et la gestion des courriels.
• Réservation de salles de conférences et gestion de l'inventaire.
• Paiement des factures simples et achats pour le bureau.
• Support dans l'organisation d'événements et tâches opérationnelles.

Skills

Français

Anglais

Communication efficace

Service à la clientèle

Gestion du stress

Job description

Adjointe réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Laval

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e adjoint.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs.

Vos responsabilités:

• Ouverture de la réception;
• Appels entrants et gestion de courriels;
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
• Réservation de salles de conférences ;
• Entrée de données et mise à jour;
• Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
• Gestion de l’inventaire;
• Support dans l'organisation d'événements;
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;
• Maitrise du français et anglais atout; ;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.