Secrétaire Administratif et Coordination — Recherche

McGill University; Saskatchewan; On-site; CAD 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux (santé, dentaire)

Régime de retraite

Congés et jours personnels

Job summary

McGill University au Trottier Institute for Space Studies (TSI) recherche une personne pour assurer un soutien administratif complet à la directrice et au personnel du TSI, en coordonnant l’administration, les réunions et les événements.

Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les partenaires externes et le corps professoral, et vous gérerez les communications, les dossiers et les budgets.

Qualifications

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Expérience démontrée en prestation d’un service à la clientèle de grande qualité.
• Sens de l’initiative, organisation et gestion du temps. Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.

Responsibilities

• Soutenir la directrice et l’Institut spatial Trottier (TSI) avec l’administration de bureau, réunions, événements et bourses.
• Point de contact principal pour les visiteurs et les personnes arrivant au TSI; orienter vers les membres appropriés.
• Maintenir à jour le répertoire du TSI et les documents internes, et coordonner la communication sur le site Web.
• Planifier et rédiger les procès-verbaux et soutenir la direction dans les communications.
• Organiser les services de traiteur et réserver les salles pour les séminaires et conférences.
• Contribuer à la gestion des bourses, planifier les réunions du comité des bourses et distribuer les documents.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Excellentes compétences en comm.

Planification et organisation

Autonomie

Education

DEP - Études de secrétariat

DEP - Systèmes de bureautique

Tools

Microsoft 365

Workday

SharePoint

Job description

McGill University au Trottier Institute for Space Studies (TSI) recherche une personne pour assurer un soutien administratif complet à la directrice et au personnel du TSI, en coordonnant l’administration, les réunions et les événements.

Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les partenaires externes et le corps professoral, et vous gérerez les communications, les dossiers et les budgets.