Coordinateur(trice) administratif(ve) — Hybride, Formation

Université de Montréal; Montreal; Híbrido; CAD 38.000 - 50.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Programme d'aide au personnel et à la‑

Régime de retraite à prestations défin

Mobilité interne et cheminement de car

Resumo da vaga

Université de Montréal recherche un technicien(ne) en coordination du travail de bureau pour offrir un soutien administratif et opérationnel au directeur au sein de la Faculté de médecine. Le poste implique la gestion de l’agenda, des correspondances et la préparation des documents, avec une attention particulière à la confidentialité et à la précision.

Le poste est temporaire et à temps partiel, avec une offre hybride en milieu universitaire et des perspectives de formation continue.

Qualificações

• Démontrez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités dans un environnement varié.
• Communiquez efficacement et entretenez des relations professionnelles de qualité avec divers intervenants.
• Travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Démontrez autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilidades

• Assurer un soutien administratif et opérationnel au directeur et participer aux activités courantes et au traitement des dossiers.
• Gérer l’agenda, les communications et assurer le suivi des demandes et décisions.
• Organiser les réunions et activités, préparer la documentation et rédiger les procès-verbaux.
• Collaborer sur les projets et contribuer à la planification des activités et formations.
• Analyser des situations et proposer des améliorations aux méthodes et processus.
• Coordonner l’organisation matérielle d’événements et traiter les demandes d’accréditation de formation.

Conhecimentos

Organisation

Gestion des priorités

Communication efficace

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Formação

DEC en bureautique

Diplôme universitaire pertinent

Ferramentas

Office 365

Adobe Acrobat Pro

Confluence wiki

Synchro

Descrição da vaga

Université de Montréal recherche un technicien(ne) en coordination du travail de bureau pour offrir un soutien administratif et opérationnel au directeur au sein de la Faculté de médecine. Le poste implique la gestion de l’agenda, des correspondances et la préparation des documents, avec une attention particulière à la confidentialité et à la précision.

Le poste est temporaire et à temps partiel, avec une offre hybride en milieu universitaire et des perspectives de formation continue.