Adjoint Exécutif – Services Financiers

McGill University; Sherbrooke; On-site; CAD 63,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et assurance

Régime de retraite à cotisations déter

REER et CELI

Vacances concurrentielles

Jours personnels et congés mobiles

Job summary

McGill University recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) de haut niveau pour soutenir la vice-principale associée, Services financiers. Vous gérerez son agenda, préparerez les dossiers et coordonnerez les réunions et les documents de gouvernance.

Vous serez impliqué(e) dans la préparation de rapports, la rédaction de procès-verbaux et le suivi de nombreuses demandes, tout en travaillant en étroite collaboration avec les unités internes et externes.

Qualifications

• Expérience démontrée dans la gestion d’agendas complexes et du timing de hauts dirigeant·e·s.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion documentaire.
• Capacité à travailler en autonomie tout en coordonnant avec les différentes unités.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la vice‑principale associée (Services financiers) et optimiser son temps.
• Préparer les dossiers d’information, la logistique et les déplacements.
• Rédiger les procès-verbaux et coordonner la documentation nécessitant signatures.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec les comités et les rapports.
• Préparer des présentations et documents destinés à divers comités et au Conseil des gouverneurs.

Skills

Gestion d’agendas complexes

Organisation et planification

Discrétion et jugement

Autonomie et esprit d’initiative

Communication bilingue (FR/EN)

Education

DEC III – 3 ans

Tools

Banner

Minerva

Workday

Excel

Word

Job description

McGill University recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) de haut niveau pour soutenir la vice-principale associée, Services financiers. Vous gérerez son agenda, préparerez les dossiers et coordonnerez les réunions et les documents de gouvernance.

Vous serez impliqué(e) dans la préparation de rapports, la rédaction de procès-verbaux et le suivi de nombreuses demandes, tout en travaillant en étroite collaboration avec les unités internes et externes.