Coordinateur administratif TI — Organisation et Soutien

McGill University; Sherbrooke; On-site; CAD 41,000 - 50,000; Full time

Job summary

McGill University recherche un coordonnateur administratif(ve) pour soutenir les Services des technologies de l’information (TI) et les finances. Le poste est entièrement présentiel au centre-ville, avec une disponibilité 5 jours/semaine et responsabilité des comptes et documents de l’unité.

Sous la direction du directeur, Finances et contrats TI, vous assurez le secrétariat, la préparation de documents, et la coordination logistique tout en maintenant les systèmes d’information et les rapports

Qualifications

• DEP en secrétariat, bureautique ou systèmes de bureau.
• Quatre années d’expérience pertinente.
• Formation et expérience minimales requises : DEP - Études de secrétariat 4 ans; Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat au directeur des Finances et contrats TI.
• Gérer les comptes et les dossiers de l’unité, assurer la tenue à jour des registres et des rapports.
• Organiser les réunions, les réservations, et la logistique des événements.
• Traiter les bons de commande, les avances de voyage et les rapports de dépenses.
• Accueillir les appelants et visiteurs et orienter les demandes vers les ressources appropriées.

Skills

Secrétariat

Gestion de dossiers

Excel

Communication interne

Education

DEP en secrétariat

Tools

MS Office

Job description

McGill University recherche un coordonnateur administratif(ve) pour soutenir les Services des technologies de l’information (TI) et les finances. Le poste est entièrement présentiel au centre-ville, avec une disponibilité 5 jours/semaine et responsabilité des comptes et documents de l’unité.

Sous la direction du directeur, Finances et contrats TI, vous assurez le secrétariat, la préparation de documents, et la coordination logistique tout en maintenant les systèmes d’information et les rapports