Assistant Administratif Bilingue - Recherche & Subventions

Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

RREGOP retraite

PAE - programme d’aide

Vacances 20 jours/an après 1 an

Douches et stationnement pour cycliste

Job summary

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) recherche une personne organisée et bilingue pour soutenir administrativement les équipes de recherche et les chercheurs. Vous contribuerez à la préparation de documents, à l’accueil et à l’intégration de nouveaux employés, et au suivi de dossiers administratifs et d’immigration.

Poste en temps plein, hybride avec télétravail jusqu’à deux jours/semaine après probation, basé au cœur de Montréal.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent.
• Minimum deux années d'expérience pertinentes dans un rôle de soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et d'outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif, de gestion et de secrétariat des chercheurs attitrés.
• Planifier et suivre dossiers, projets et échéanciers liés à la recherche.
• Rédiger et réviser documents en français et en anglais.
• Gérer les agendes, courriels et la logistique des réunions et déplacements.
• Contribuer au suivi budgétaire et au traitement des dépenses.

Skills

Organisation

Bilingue Français/Anglais

Rigueur

Confidentialité

Communication écrite

Autonomie

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Job description

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) recherche une personne organisée et bilingue pour soutenir administrativement les équipes de recherche et les chercheurs. Vous contribuerez à la préparation de documents, à l’accueil et à l’intégration de nouveaux employés, et au suivi de dossiers administratifs et d’immigration.

Poste en temps plein, hybride avec télétravail jusqu’à deux jours/semaine après probation, basé au cœur de Montréal.