Coordinateur administratif – Affaires étudiantes & admissions

McGill University; Sherbrooke; On-site; CAD 43,000 - 53,000; Full time

Job summary

McGill University à Sherbrooke recherche un(e) agent administratif(ive) et secrétaire pour soutenir les activités pédagogiques et les affaires étudiantes, et pour assurer la gestion documentaire de l’unité. Vous conseillez les étudiantes et étudiants et traitez les demandes liées aux admissions et inscriptions.

Le poste exige une gestion rigoureuse des dossiers, une excellente relecture et une maîtrise du FR et EN. Temps plein sur site, conditions salariales horaires.

Qualifications

• La candidate doit être orientée vers la clientèle et le service, et démontrer un professionnalisme élevé.
• Capacité d’écoute et d’accompagnement des résidentes et résidents pour résoudre les problèmes.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Souci du détail et relecture de documents avec orthographe et grammaire correctes.
• Discrétion pour renseignements confidentiels et résistance au stress.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Connaissance du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Participer au bon fonctionnement de l’unité et gérer les documents et dossiers.
• Rédiger et mettre en forme des documents (correspondance, rapports, notes de service).
• Gérer l’agenda du superviseur et organiser son emploi du temps.
• Planifier les réunions et réserver les salles.
• Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Utiliser divers logiciels et maintenir les systèmes d’information.
• Fournir des renseignements détaillés sur les admissions et inscriptions.
• Assurer le respect des règlements académiques et échéances.

Skills

Orientation client & service

Excellentes compétences interpersonnel

Esprit d'équipe

Autonomie professionnelle

Gestion du stress

Bilingue FR/EN

Education

DEP – Systèmes de bureautique

DEP – Études de secrétariat

Tools

Bureautique

Base de données

Traitement de texte

Tableurs

Présentation

Courriel

Maintenance Web

Job description

McGill University à Sherbrooke recherche un(e) agent administratif(ive) et secrétaire pour soutenir les activités pédagogiques et les affaires étudiantes, et pour assurer la gestion documentaire de l’unité. Vous conseillez les étudiantes et étudiants et traitez les demandes liées aux admissions et inscriptions.

Le poste exige une gestion rigoureuse des dossiers, une excellente relecture et une maîtrise du FR et EN. Temps plein sur site, conditions salariales horaires.