Responsable paie

Solutions NexWav; Quebec; On-site; CAD 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

Assurances collectives

Télémédecine

Régime d’épargne retraite

Accès à installations sportives et à l

Repas sur place

Rabais pour les employés

Job summary

Solutions NexWav, basé à Québec, recherche un leader en paie pour diriger une petite équipe et assurer la fiabilité des opérations tout en faisant évoluer les pratiques, les contrôles et les outils.

Le poste couvre la paie au Canada et à l’international, avec des horaires variés. Vous collaborez avec les RH et les finances, participez aux audits et contribuez à des projets d’intégration et d’optimisation dans un contexte de croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie et supervision d’équipe.
• Bonnes connaissances des écritures et conciliations liées à la paie.
• Anglais fonctionnel pour collaboration avec des sites anglophones.

Responsibilities

• Encadrer et soutenir une équipe de paie de trois personnes.
• Superviser les cycles complets de paie pour les entités canadiennes et internationales.
• Assurer le respect des normes du travail et des obligations fiscales.
• Soutenir les situations complexes et améliorer les processus et systèmes paie.
• Définir les priorités et les orientations stratégiques de la fonction paie.
• Renforcer les contrôles internes et suivre la qualité et l’efficacité.
• Collaborer avec les RH, les finances et les gestionnaires.
• Participer aux audits internes et externes et aux déclarations annuelles.
• Conseiller les partenaires internes sur les enjeux de paie et programmes de rémunération.
• Contribuer à des projets d’intégration et d’évolution des pratiques de paie.

Skills

Leadership d'équipe

Connaissance paie canadienne

Excel

Anglais fonctionnel

Priorisation des priorités

Autonomie

Education

Diplôme en administration/comptabilité

Tools

Systèmes de paie

Logiciels financiers

Job description

Vous possédez une solide expertise en paie canadienne et souhaitez maintenant contribuer à des projets plus stratégiques?

Nous recrutons une personne capable de combiner leadership, expertise technique et vision d’avenir. Vous prendrez en charge une petite équipe expérimentée tout en participant concrètement aux opérations lorsque la situation le demande.

Le poste s’inscrit dans une organisation multisite en croissance qui traite la paie au Canada et à l’international. La diversité des horaires, des règles provinciales et des pratiques internes crée un environnement stimulant pour une personne qui aime comprendre, structurer et améliorer.

Votre rôle

Relevant de la vice-présidence aux finances, vous dirigerez une équipe composée de trois personnes. Votre mandat consistera à assurer la fiabilité des opérations courantes tout en faisant évoluer les pratiques, les contrôles et les outils de l’équipe de paie.

Vos principales responsabilités

• Encadrer, mobiliser et soutenir une équipe de professionnels de la paie
• Superviser les cycles complets de paie pour les entités canadiennes et internationales
• Assurer le respect des normes du travail et des obligations fiscales applicables dans les différentes juridictions
• Soutenir directement l’équipe dans le traitement des situations complexes ou inhabituelles
• Définir les priorités et les orientations stratégiques de la fonction paie
• Évaluer les pratiques actuelles et recommander des améliorations aux processus et aux systèmes
• Renforcer les contrôles internes et mettre en place des indicateurs permettant de suivre la qualité et l’efficacité des opérations
• Collaborer étroitement avec les ressources humaines, les finances et les gestionnaires
• Participer aux audits internes et externes ainsi qu’aux déclarations annuelles
• Conseiller les partenaires internes sur les enjeux liés à la paie, aux avantages imposables et aux programmes de rémunération
• Contribuer à différents projets liés à la croissance, à l’intégration de nouvelles entités et à l’évolution des pratiques de paie

Le profil recherché

• Au moins sept ans d’expérience pertinente en paie
• Expérience concrète en gestion ou en supervision d’équipe
• Très bonne connaissance de la paie canadienne, particulièrement au Québec et en Ontario
• Expérience dans un environnement à volume élevé et comportant plusieurs horaires, primes ou réalités opérationnelles
• Diplôme collégial ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Bonne compréhension des écritures comptables et des conciliations associées à la paie
• Aisance avec les systèmes de paie, les outils technologiques et Excel
• Anglais fonctionnel requis pour collaborer avec des équipes situées à l’extérieur du Québec et traiter des dossiers provenant de juridictions anglophones
• Capacité à gérer les priorités, les échéances serrées et les imprévus
• Leadership collaboratif, autonomie, curiosité et facilité à prendre les devants

Considérés comme des atouts

• Titre professionnel reconnu dans le domaine de la paie
• Expérience avec la paie américaine ou dans un contexte international
• Participation à des projets d’implantation, d’intégration ou d’optimisation de systèmes

Conditions et avantages

• Salaire de 100 000 $ à 150 000 $, selon l’expérience
• Environ quatre semaines de vacances
• Programme complet d’assurances collectives
• Télémédecine
• Régime d’épargne retraite collectif avec contribution de l’employeur
• Congés de maladie selon les conditions applicablesAccès à des installations sportives et à des options de repas sur place
• Rabais pour les membres du personnel
• Possibilités d’évolution dans une organisation en croissance

Ce poste est basé dans la région de Québec. Une présence régulière auprès de l’équipe est nécessaire.

Vous souhaitez discuter de cette occasion en toute confidentialité?