Spécialiste paie

Professional Staffing; Pointe-Claire; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite avec contribution

Programme d’aide aux employés

Avancement professionnel

Environnement collaboratif

Job summary

Professional Staffing recherche un Spécialiste de la paie pour assurer le cycle complet de la paie et le maintien des dossiers des employés dans un environnement collaboratif à Montréal. Le candidat gérera les déductions, les avantages et les rapports de paie, tout en veillant à la conformité avec les lois canadiennes et les exigences fiscales.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et financières, participerez aux audits et soutiendrez les initiatives d’amélioration des

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience en paie
• Bonne connaissance de la législation canadienne en paie et fiscalité
• Connaissance des régimes gouvernementaux et des rapports annuels
• Expérience avec un système de paie reconnu (ADP/UKG ou équivalent)

Responsibilities

• Gérer le cycle complet de la paie: collecte, validation et traitement des données
• Mettre à jour les dossiers de paie et gérer changements salariaux et avantages sociaux
• Calculer et valider les bonis, commissions et indemnités
• Préparer rapports, conciliations et analyses liées à la paie
• Assurer la conformité avec les lois canadiennes et les normes du travail
• Réaliser les remises gouvernementales et les formulaires fiscaux annuels (T4, Relevés 1)
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires
• Collaborer avec RH et finances et soutenir les audits et intégrations

Skills

Traitement paie

Confidentialité

Autonomie

Organisation

Paie multi-provinciale

Paie et finance

Tools

ADP

UKG

Job description

Je recherche un Spécialiste de la paie pour mon client. Si tu as une bonne expérience en traitement de la paie et que tu aimes collaborer avec une équipe, ce poste est fait pour toi!

Responsabilités :

• Gérer et exécuter le cycle complet de la paie, incluant la collecte, la validation, le calcul et le traitement des données de paie.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, notamment les changements salariaux, les déductions, les avantages sociaux, les assurances, les transferts, les vacances et les absences.
• Calculer et valider les bonis, commissions, indemnités de vacances et autres éléments de rémunération.
• Préparer et valider les rapports, conciliations et analyses liés à la paie.
• Assurer la conformité avec les lois canadiennes relatives à la paie, les exigences fiscales et les normes du travail applicables.
• Préparer et/ou valider les remises gouvernementales ainsi que les documents fiscaux de fin d’année, notamment les T4, Relevés 1 et autres formulaires applicables.
• Résoudre les écarts de paie et répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie.
• Agir à titre de personne-ressource pour les questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux demandes des employés.
• Assurer une stricte confidentialité ainsi que l’intégrité et la sécurité des informations sensibles relatives à la paie.
• Collaborer étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances et les autres départements internes pour les questions liées à la paie.
• Soutenir l’inscription des employés et l’administration des régimes d’assurance collective et de retraite, lorsque requis.
• Participer aux conciliations de paie, aux audits et aux activités de contrôle interne.
• Participer à l’intégration de nouvelles entités, aux acquisitions ou aux changements apportés aux processus de paie, lorsque requis.
• Identifier les possibilités d’amélioration des processus de paie, des contrôles, de l’efficacité opérationnelle et de l’intégrité des données.
• Soutenir les activités comptables liées à la paie, notamment l’analyse des comptes, les conciliations et la préparation de rapports financiers, lorsque requis.
• Participer à l’implantation de systèmes de paie, à l’optimisation des processus et à diverses initiatives de transformation liées aux finances et aux ressources humaines.
• PCP (souhaité)
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en paie; 5 ans et plus, un atout.
• Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, de la fiscalité et des exigences réglementaires.
• Paie multi-provinces (Atout souhaité)
• Expérience dans un environnement de paie multi-entités, un atout.
• Bonne compréhension des remises gouvernementales et des exigences de fin d’année.
• Expérience avec un système de paie reconnu tel que ADP, UKG ou autre système similaire (Atout souhaité)
• Expérience dans un environnement de paie à volume élevé ou à rythme soutenu
• Connaissances en comptabilité et expérience avec les conciliations liées à la paie
• Expérience en amélioration des processus, implantation de systèmes ou gestion de changements organisationnels, un atout.
• Rigueur, souci du détail et excellente capacité d’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome

Conditions de travail :

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et services de télémédecine
• Environnement collaboratif et dynamique
• Possibilités d’avancement professionnel