Répertoire occasionnel - Postes administratifs

Employment and Social Development Canada; Ottawa; On-site; CAD 43,000 - 47,000; Part time

Job summary

Le Bureau du Conseil privé recherche du personnel occasionnel pour des postes administratifs à Ottawa. Le rôle implique surveillance des demandes, tri et diffusion d’informations, gestion des communications et tenue de dossiers opérationnels, avec horaires rotatifs et disponibilité 24/7.

Les candidats doivent décrire comment ils répondent aux exigences et être bilingues. Possibilité d’adaptation si nécessaire et engagement envers l’inclusion. Curriculum vitae requis.

Qualifications

• Diplôme secondaire ou équivalent exigé.
• Compréhension des exigences d’un processus de sélection fédéral.
• Intérêt pour les environnements opérationnels et analytiques.

Responsibilities

• Surveiller et trier les demandes opérationnelles.
• Recevoir, évaluer et diffuser l’information.
• Surveiller les boîtes de courriel partagées et les systèmes de communication.
• Tenir les journaux opérationnels et documents de travail.
• Préparer rapports, notes d’information et correspondance.

Skills

Bilingue (FR/EN) BBB/BBB CBC/CBC

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Systèmes de gestion des incidents

Job description

Répertoire occasionnel - Postes administratifs

Bureau du Conseil privé- Cellule de gestion de crises

Date limite :le 31 décembre 2026 - 23h59, heure du pacifique

Numéro du processus de sélection
26-PCO-EA-515355

Durée des fonctions
Emploi Occasionnel - 90 jours de travail par année civile

Salaire
31,61$ à 34,35$ l'heure

Niveau
GS-PRC-06-ou équivalent

Qui est admissible
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Renseignements sur l'organisation
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du Conseil privé .

Tâches
Les tâches liées à ce poste comprennent notamment la surveillance et le tri des demandes opérationnelles; la réception, l'évaluation et la diffusion de l'information; la surveillance des boîtes de courriel partagées et des systèmes de communication; le maintien de la connaissance de la situation; la tenue des journaux opérationnels, des dossiers et de la documentation; la préparation de rapports, de documents d'information et de correspondance; le traitement des demandes de renseignements; la coordination avec les intervenants internes et externes; le soutien à la coordination des incidents et des activités opérationnelles; ainsi que l'utilisation des systèmes de communication et de gestion des incidents.

Milieu de travail
À PROPOS DU BUREAU DU CONSEIL PRIVÉLe Bureau du Conseil privé (BCP) est le centre névralgique du soutien non partisan de la fonction publique offert au premier ministre, au Cabinet et à leurs structures décisionnelles. Dirigé par le greffier du Conseil privé, le BCP aide le gouvernement à mettre en œuvre sa vision et à répondre de manière efficace et rapide aux enjeux auxquels le gouvernement et le pays sont confrontés. Les employés du BCP bénéficient d'un environnement de travail collaboratif offrant de nombreuses possibilités d'apprentissage, de collaboration entre les organisations et d'une vaste exposition au travail d'un organisme central.

Intention du processus
Cet inventaire vise des emplois occasionnels. Les employés occasionnels sont embauchés pour des périodes déterminées qui ne peuvent pas dépasser 90 jours de travail au cours d'une année civile, dans un ministère ou un organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) détient le pouvoir exclusif de faire des nominations. La période d'emploi occasionnel peut comprendre une ou plusieurs périodes d'emploi, mais ne doit pas dépasser 90 jours de travail dans un ministère ou un organisme au cours d'une année civile. Lorsque vous présentez votre candidature à ce processus de sélection, vous ne postulez pas à un poste précis, mais plutôt à un inventaire en vue de pourvoir des postes vacants futurs.

Messages importants
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à l'une ou l'autre des étapes du processus d'évaluation, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour demander des mesures d'adaptation appropriées. Tous les renseignements fournis dans le cadre d'une demande de mesures d'adaptation seront traités de façon confidentielle. Mesures d’adaptation en matière d’évaluation Lorsque vous présentez votre candidature à ce processus de sélection, vous ne postulez pas à un inventaire en vue de pourvoir des postes vacants futurs. À mesure que des postes deviennent disponibles, les personnes candidates qui satisfont aux qualifications requises pourront être contactées pour une évaluation plus approfondie. Le Bureau du Conseil privé s'engage à bâtir un effectif inclusif composé de personnes aux expériences, aux perspectives et aux parcours diversifiés, qui représente le Canada d'aujourd'hui et de demain. Afin d'atteindre cet objectif, nous vous encourageons fortement à indiquer si vous faites partie de l'un des groupes désignés (les femmes, les personnes en situation d'handicap, les autochtones et les personnes appartenant à une minorité visible). Nous avons à cœur de favoriser un milieu de travail où chaque personne se sent la bienvenue et peut réaliser pleinement son potential.-COMMENT POSTULER? Votre curriculum vitæ est obligatoire et servira de principale source d'information pour valider votre expérience.

Ce poste appuie un environnement opérationnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et exige de travailler selon un horaire rotatif de quarts de 12 heures, comprenant des quarts de jour, de nuit, les fins de semaine, les jours fériés ainsi que des heures supplémentaires occasionnelles afin de répondre aux exigences opérationnelles.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants

ÉTUDES
ET : un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur ?

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Exigences linguistiques variées - Bilingue impératif BBB/BBB et bilingue impératif CBC/CBC

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.