Remote Adjointe aux offres de services

Bilinguallink; Northwestern Ontario; Remote; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés et équilibre vie pro/perso

Assurances collectives

REER

Formation continue

Job summary

Bilinguallink, firme d’architecture bien établie, recherche un adjoint·e aux offres de services pour soutenir son équipe dans la préparation et la coordination de propositions professionnelles. Vous assurez la qualité et la présentation des documents, participez à la mise à jour des CV et profils de projets, et coordonnez les informations techniques et administratives tout en respectant les échéanciers.

Le poste offre une grande flexibilité, des avantages sociaux et une ambiance collaborative,

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office et des logiciels de mise en page (InDesign, un atout).
• Intérêt marqué pour le milieu de l’architecture et des services professionnels.

Responsibilities

• Appuyer la responsable des offres dans la préparation et la rédaction de propositions.
• Assurer la qualité, la cohérence et la présentation des documents produits.
• Mettre à jour les CV et profils de projets de la firme.
• Coordonner les informations techniques et administratives nécessaires à la soumission.
• Respecter les échéanciers et gérer les priorités.

Skills

Dynamisme

Autonomie

Sens de l’organisation

Attitude positive

Rigueur

Intérêt architecture

Education

Formation bureautique/administration

Tools

Suite Office

InDesign

Job description

Adjoint·e aux offres de services Confidentiel

Une firme d’architecture bien établie, reconnue pour la qualité de ses projets et son environnement collaboratif, est à la recherche d’un·e adjoint·e aux offres de services pour appuyer son équipe dans la préparation et la coordination de ses propositions professionnelles.

L’entreprise regroupe une quarantaine de professionnels passionnés, répartis entre Montréal et Sherbrooke. Forte de plusieurs décennies d’expérience, elle mise sur l’innovation, la rigueur et la créativité pour concevoir une architecture contemporaine, durable et fonctionnelle.

Responsabilités

• Appuyer la responsable des offres de services dans la préparation, le montage et la rédaction professionnelle de propositions et autres documents corporatifs.

• S’assurer de la qualité, de la cohérence et de la présentation des documents produits.

• Participer à la mise à jour régulière des CV et profils de projets de la firme.

• Collaborer à la coordination interne pour la collecte d’informations techniques et administratives nécessaires aux soumissions.

• Assurer le respect des échéanciers et la bonne gestion des priorités.

Compétences recherchées

• Dynamisme, autonomie et sens de l’organisation.

• Attitude positive et collaborative auprès des collègues et partenaires internes.

• Intérêt marqué pour le milieu de l’architecture, du design ou des services professionnels.

• Souci du détail et rigueur dans la qualité du travail.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

Exigences

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.

• Formation pertinente (ex. bureautique, rédaction, administration ou domaine connexe).

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Maîtrise de la suite Office et des logiciels de mise en page (InDesign, un atout).

Avantages

• Grande flexibilité favorisant la conciliation travail / vie personnelle.

• Salaire compétitif et avantages sociaux (assurances collectives, REER, formation continue).

• Environnement de travail stimulant, moderne et collaboratif.

• Espaces de bureau rénovés, ambiance conviviale et équipe passionnée.

• Localisation avantageuse à proximité du canal de Lachine et du métro.

• Possibilité de télétravail.