Coordonnateur | Coordonnatrice de projet - Construction

EBC Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

4 semaines de vacances annuelles

Programme complet d’assurances collectives modulaire

Accès à un médecin virtuel instantanément

Programme d’aide aux employés

REER collectif avec cotisation de l’employeur

Programmes de formation et de perfectionnement

Milieu de travail convivial

Club social et comité santé mieux-être actifs

Environnement diversifié, innovant et stimulant

Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada

Job summary

Une entreprise de construction recherche un administratif pour gérer divers aspects des projets de construction. Le candidat idéal possède un DEC ou DEP en administration et 5 à 10 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion de la documentation contractuelle, la correspondance avec les sous-traitants et la tenue à jour des plans. L'utilisateur doit également maîtriser les outils MS Office et la langue française. Des avantages compétitifs, comme un accès à la télémédecine et un programme de formation, sont offerts.

Qualifications

• 5 à 10 années d’expérience pertinente.

Responsibilities

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction.
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet.
• Produire les lettres liées à l’administration du contrat.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants.
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier.
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis.
• Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants.
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants.
• Préparer la présentation des divers changements.
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale.
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier.
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier.
• Archiver le projet dans un délai raisonnable.

Skills

Maîtrise des outils MS Office

Excellente maîtrise de l'orthographe et grammaire française

Planification et organisation

Discrétion et professionnalisme

Flexibilité et disponibilité

Education

DEC ou DEP en administration

Combinaison d’expériences et de formations équivalentes

Tools

MS Office

Job description

Overview

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à des projets de construction, se démarquant par la qualité des travaux et le respect des standards de l’industrie. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes œuvrent afin de respecter les échéanciers, surpasser les attentes des clients et améliorer le mieux-être des communautés. L’équipe excelle à ériger divers bâtiments en utilisant les outils à la pointe de la technologie et en plaçant l’humain au cœur d’une approche collaborative innovante.

RESPONSABILITÉ

• Effectuer la correspondance administrative relative aux projets de construction
• Gérer les formulaires nécessaires au démarrage du projet
• Produire les lettres liées à l’administration du contrat
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants
• Documenter et tenir à jour le cheminement des dessins d’atelier
• Tenir à jour l’émission et la révision des plans et devis
• Assurer la distribution des révisions aux divers intervenants
• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants
• Préparer la présentation des divers changements
• Préparer et transmettre la documentation d’acceptation provisoire et finale
• Produire les procès-verbaux des réunions de chantier
• Assurer la préparation des documents de fin de chantier
• Archiver le projet dans un délai raisonnable

EXIGENCES

• DEC ou DEP en administration ou toute combinaison d’expériences et de formations équivalentes
• 5 à 10 années d’expérience pertinente
• Maitriser les outils MS Office
• Excellente maîtrise de l’orthographe et grammaire française

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification et organisation
• Discrétion et professionnalisme
• Flexibilité et disponibilité

Benefits

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24
• Programme d’aide aux employés
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Programmes de formation et de perfectionnement
• Milieu de travail convivial
• Club social et comité santé mieux-être actifs
• Environnement diversifié, innovant et stimulant
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada