Remote Adjointe aux offres de services

Bilinguallink; Antigonish; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité travail/vie perso

Assurances collectives

REER

Formation continue

Télétravail

Environnement collaboratif à Montréal

Job summary

Adjoint·e aux offres de services recherché·e par une firme d’architecture établie, afin de soutenir la préparation, le montage et la rédaction professionnelle de propositions et documents corporatifs. Vous assurerez la qualité et la présentation des livrables, participerez à la mise à jour des profils de projets et coordonnerez les informations techniques et administratives nécessaires.

Ce poste exige au moins 2 années d’expérience, une formation pertinente et une excellente maîtrise du

Qualifications

• Minimum de deux années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Formation en bureautique, rédaction ou administration.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Soutenir la responsable des offres de services dans la préparation et la rédaction de propositions et documents corporatifs.
• Veiller à la qualité, la cohérence et la présentation des documents produits.
• Mettre à jour régulièrement les CV et profils de projets.
• Contribuer à la collecte d’informations techniques et administratives nécessaires aux soumissions.
• Respecter les échéanciers et prioriser les tâches.

Skills

Dynamisme et autonomie

Organisation

Collaboration

Intérêt architecture/design

Rigueur et souci du détail

Education

Expérience minimum 2 ans dans rôle similaire

Formation bureautique/administration

Tools

Suite Office

InDesign (atout)

Job description

Adjoint·e aux offres de services Confidentiel

Une firme d’architecture bien établie, reconnue pour la qualité de ses projets et son environnement collaboratif, est à la recherche d’un·e adjoint·e aux offres de services pour appuyer son équipe dans la préparation et la coordination de ses propositions professionnelles.

L’entreprise regroupe une quarantaine de professionnels passionnés, répartis entre Montréal et Sherbrooke. Forte de plusieurs décennies d’expérience, elle mise sur l’innovation, la rigueur et la créativité pour concevoir une architecture contemporaine, durable et fonctionnelle.

Responsabilités

• Appuyer la responsable des offres de services dans la préparation, le montage et la rédaction professionnelle de propositions et autres documents corporatifs.

• S’assurer de la qualité, de la cohérence et de la présentation des documents produits.

• Participer à la mise à jour régulière des CV et profils de projets de la firme.

• Collaborer à la coordination interne pour la collecte d’informations techniques et administratives nécessaires aux soumissions.

• Assurer le respect des échéanciers et la bonne gestion des priorités.

Compétences recherchées

• Dynamisme, autonomie et sens de l’organisation.

• Attitude positive et collaborative auprès des collègues et partenaires internes.

• Intérêt marqué pour le milieu de l’architecture, du design ou des services professionnels.

• Souci du détail et rigueur dans la qualité du travail.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

Exigences

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.

• Formation pertinente (ex. bureautique, rédaction, administration ou domaine connexe).

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Maîtrise de la suite Office et des logiciels de mise en page (InDesign, un atout).

Avantages

• Grande flexibilité favorisant la conciliation travail / vie personnelle.

• Salaire compétitif et avantages sociaux (assurances collectives, REER, formation continue).

• Environnement de travail stimulant, moderne et collaboratif.

• Espaces de bureau rénovés, ambiance conviviale et équipe passionnée.

• Localisation avantageuse à proximité du canal de Lachine et du métro.

• Possibilité de télétravail.