Remote Adjoint(e) Administratif(ive) à la facturation

Bilinguallink; Dieppe; Hybrid; CAD 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire à partir de 23$ de l’heure

Mode hybride

Horaires 32–35 heures/semaines

4 semaines de vacances

Job summary

Vossa Construction, située à Saint-Hyacinthe, recherche une personne organisée et proactive pour prendre en charge les tâches administratives et la facturation. Vous gérerez les courriels, traitez les factures et paramétrerez les projets dans Monday et Harvest.

Le poste est en mode hybride, avec un horaire entre 32 et 35 heures par semaine et un salaire à partir de 23$ de l’heure. Quatre semaines de vacances sont prévues et la comptabilité est un atout.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le travail administratif.
• Bonne gestion des communications écrites en français.
• Capacité à prioriser et suivre les échéances.

Responsibilities

• Gérer et organiser la boîte courriel.
• Traiter les factures et préparer les paiements.
• Gérer et mettre à jour les projets dans Monday.
• Créer et gérer les projets dans Harvest pour la facturation.
• Préparer et envoyer les factures aux clients.
• Suivre les comptes clients et les paiements reçus.

Skills

Organisation

Rigueur

Proactivité

Français impeccable

Education

DEP ou technique dans un domaine pertinent

Tools

Harvest

Monday

Microsoft Office

Job description

Derrière chaque bâtiment bien fait, il y a une équipe solide qui sait où elle va.

Chez Vossa Construction, situéeà Saint-Hyacinthe, on réalise nosprojets avec rigueur et passion. On contrôle toutes les étapes, du début à la fin, pour garantir la qualité et l’efficacité.

On est une équipe jeune, en pleine croissance, qui valorise l’autonomie, l’initiative et le souci du détail. Ici, on est sérieux quand ça compte, et détendus au quotidien.

On cherche une personne organisée et proactive, capable de prendre en charge les responsabilités administratives et la facturation avec rigueur.

Voici ce que ton rôle implique au quotidien, pour que tout roule parfaitement:

• Gérer et organiser la boîte courriel;
• Traiter les factures, valider leur exactitude et préparer pour paiement;
• Gérer et mettre à jour les projets dans Monday;
• Créer et gérer les projets dans Harvest pour la facturation;
• Préparer, générer et envoyer les factures aux clients;
• Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements reçus.

Ton rôle est central : tu es la personne de confiance sur qui on s’appuie pour garder le contrôle et faire avancer les dossiers, même quand ça bouge vite. C’est ta proactivité qui nous permettra de garder le cap, peu importe les imprévus.

Voici les raisons pour lesquelles tu vas adorer travailler avec nous:

• Un salaire à partir de 23$ de l’heureà discuterselon ton expérience;
• Un mode hybride, pour que tu puisses travailler aussi bien du bureau que de chez toi;
• Horaire ajustableentre 32 et 35 heures par semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon la demande;
• 4 semaines de vacancesbien méritées, dont 2 pendant le temps des Fêtes et 2 pendant la construction.

On t’offre un cadre flexible, un salaire motivant, et des vacances pour bien profiter parce que ton bien-être, c’est aussi notre priorité.

Pour réussir ici, voici les qualités et savoir-faire qui feront toute la différence:

• Minimum de2-3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif;
• Un DEP ou une techniquedans un domaine pertinent seraient un atout;
• Expérience en comptabilité : un vrai plus;
• Bonne maîtrise des outils informatiquesavec une bonne qualité de français.

Chez nous, tu prends les devants, tu repères ce qu’il faut faire avant qu’on le demande. Rigoureux et fiable, tu assures la constance, tu tiens tes suivis, tu respectes les échéanciers et tu portes attention aux détails, même dans la routine.

Si tu te reconnais dans ce portrait et que tu veux t’investir dans une équipe dynamique où ta contribution fera toute la différence, on a hâte de te rencontrer.

Mots clés : administration, facturation, gestion des courriels, organisation, classement, suivis, compte payables et recevables.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.

#ALE