Adjoint(e) à l’administration (Lévis)

Fabrication Dulac inc.; Saint-Ludger; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire 32 h/semaine

Salaire à partir de 27$/h

Bonification trimestrielle éventuelle

Assurances collectives et RPDB/REER

Job summary

Fabrication Dulac inc. recherche un adjoint administratif pour soutenir les opérations quotidiennes des entreprises.

Vous ferez la paie, les relevés d’emploi et les rapports fiscaux, et vous gérerez les adhésions aux assurances et les suivis CNESST. Vous saisirez les factures et gérerez les paiements.Vous participerez aussi à l’ouverture et au suivi de projets en appui à l’équipe.

Qualifications

• Expérience en comptabilité (cycle complet).
• DEC ou DEP en comptabilité ou en administration.
• Bonne connaissance d'Acomba et de la suite Office.

Responsibilities

• Produire la paie et les relevés d’emploi.
• Préparer les rapports des remises gouvernementales et rapports de taxes.
• S’occuper des adhésions des employés aux assurances collectives et RVER.
• Effectuer les suivis des dossiers CNESST et d’assurances collectives.
• Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements autorisés.
• Produire les factures mensuelles et tableaux de balancement des comptes inter-compagnies.
• Concilier les comptes bancaires.
• Préparer et transmettre la documentation exigée par les clients dans le domaine de la construction.
• Participer au processus d’ouverture et de suivi de projets, en soutien à l’équipe de projets et l’équipe de production.

Skills

Comptabilité

Autonomie

Souci du détail

Esprit d’équipe

Organisation

Maîtrise du français

Education

DEC ou DEP en comptabilité ou en administration

Tools

Acomba

Suite Office

Job description

En tant qu’adjoint(e) à l’administration, tes principales responsabilités feront de ton poste un rôle clé dans l’administration des opérations administratives quotidiennes de nos entreprises. Tes tâches principales seront:

• Produire la paie et les relevés d’emploi
• Préparer les rapports des remises gouvernementales et rapports de taxes
• S’occuper des adhésions des employés aux assurances collectives et RVER
• Effectuer les suivis des dossiers CNESST et d’assurances collectives
• Saisir les factures fournisseurs pour certaines de nos compagnies et faire les paiements autorisés
• Produire les factures mensuelles et tableaux de balancement des comptes inter-compagnies
• Concilier les comptes bancaires
• Préparer et transmettre la documentation exigée par nos clients dans le domaine de la construction, nécessaire à la gestion administrative et légale de nos projets
• Participer au processus d’ouverture et de suivi de projets, en soutien à l’équipe de projets et l’équipe de production
• 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité (cycle complet)
• DEC ou DEP en comptabilité ou en administration
• Bonne connaissance du logiciel Acomba et de la suite Office
• Connaissance de système de suivi de production tel que Servi-Centre, un atout
• Maitrise de la langue française
• Structure, organisation et intégrité
• Autonomie, souci du détail, bon esprit d’équipe et de collaboration

Bénéfices à travailler chez Fabrication Dulac

• Horaire de jour (32 h/semaine) du lundi au jeudi, flexible.
• Salaire: à partir de 27$/h
• Salaire compétitif selon l’expérience + échelle salariale avec progression
• Bonification trimestrielle possible: chaque équipe peut obtenir un bonus, selon la politique de l’entreprise d’atteinte des objectifs 90 jours fixés
• Assurances collectives et contribution de l’employeur au REER de l’employé (RPDB)
• Formation continue, opportunités de développement
• Une entreprise responsabilisante
• Une équipe mobilisée et des valeurs partagées
• Un environnement structuré, humain et stimulant

Nos valeurs chez Fabrication Dulac:

• Rigueur : Tu travailles avec précision, tu respectes les processus, tu valorises la qualité du travail bien fait
• Engagement : Tu es motivé, fiable et tu prends à cœur la réussite de l’entreprise.
• Donner au suivant : Tu encourages la collaboration, tu aides les autres et tu partages tes connaissances.
• Créativité : Tu sais optimiser les méthodes de travail, tu proposes des solutions pour améliorer l'efficacité.
• Attitude gagnante : Tu vois les défis comme des opportunités, tu restes positif et mobilisateur en tout temps.
• Bienveillance : Tu te soucies du bien-être des autres

Chez Fabrication Dulac, nous croyons fermement que notre succès repose sur notre culture d’entreprise forte et cohérente.