Adjoint(e) administratif(ve), service client et comptabilité

Patio Drummond; Drummondville; On-site; CAD 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Entrée en poste immédiate

Horaire flexible 15–20 h/sem

Poste en présentiel à Drummondville

Salaire à partir de 24 $/h

Gym sur place

Job summary

Patio Drummond recherche un adjoint administratif en service client et comptabilité pour soutenir l’équipe à Drummondville. Mandat partiel avec tâches variées comme l’entrée de commandes, la comptabilité et le service client.

Poste en présentiel à Drummondville, heures flexibles (15–20 h/semaine) avec début immédiat. Salaire à partir de 24 $/h, gym sur place et collations/produits de la ferme inclus.

Qualifications

• Technique en administration ou expérience équivalente exigée.
• À l’aise avec les chiffres et les systèmes informatiques.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Réaliser les conciliations bancaires et les comptes à payer.
• Effectuer les encaissements et le suivi du recouvrement.
• Réaliser les fins de mois et d’année et préparer les documents d’audit.
• Participer à l’implantation ERP et nettoyage des données.
• Saisir les commandes et mettre à jour les listes de prix.
• Répondre aux appels et accueillir visiteurs, gérer le courrier.

Skills

A l’aise avec les chiffres et les syst

Autonomie

Rigueur et souci du détail

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Contact avec les gens

Education

Technique en administration ou expérience équivalente

Tools

ERP

Job description

Adjoint(e) administratif(ve), service client et comptabilité

On cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en service client et comptabilité pour soutenir notre équipe à Drummondville au cours des prochains mois. Un mandat concret et varié, avec des dossiers qui avancent vite : implantation de notre ERP, fin d’année financière, audit, entrée de commandes et gestion de la réception. Si tu aimes passer des chiffres aux tâches administratives variées, être en contact avec les gens et voir concrètement l’avancement de ton travail, tu vas être bien ici.

Comptabilité et cycle financier

• Réaliser les conciliations bancaires;
• Traiter les comptes à payer avec notre système de numérisation;
• Effectuer les encaissements et faire le suivi du recouvrement auprès des clients;
• Réaliser les fins de mois et les fins d’année des sociétés connexes;
• Préparer la documentation pour l’audit de fin d’année;
• Participer à l’implantation de notre ERP, notamment au nettoyage et à la validation des données.

Ventes et service client

• Faire l’entrée des commandes;
• Finaliser la documentation des contrats de vente;
• Mettre à jour les listes de prix;
• Effectuer différentes tâches en lien avec le service client et le suivi des commandes;
• Créer et mettre à jour des dossiers clients;
• Créer et mettre à jour différents fichiers administratifs.

Réception et soutien administratif

• Répondre aux appels des clients et les diriger vers les bonnes personnes;
• Accueillir les visiteurs et les transporteurs;
• Gérer les courriels reçus à la réception;
• Effectuer différentes tâches liées au service client;
• Effectuer diverses tâches administratives connexes;
• Donner un coup de main à l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

• Technique en administration ou expérience équivalente;
• À l’aise avec les chiffres et les systèmes informatiques;
• Tu aimes le contact avec les gens autant que le travail dans les chiffres;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;

Ce qu’on t’offre

• Entrée en poste immédiate;
• 15 à 20 heures par semaine, jusqu’à la mi-octobre, avec possibilité de prolongation jusqu’à la fin novembre;
• Horaire flexible, on s’ajuste à tes disponibilités : idéalement 4 à 5 demi-journées par semaine;
• Poste en présentiel à Drummondville;
• Salaire à partir de 24 $/h, selon l’expérience;
• Gym gratuit sur place, collations et produits de la ferme.

Tu souhaites occuper un poste d’adjoint administratif, service client et comptabilité à Drummondville et tu aimes quand ça bouge? Viens rejoindre une équipe en béton.

Le PLUS PATIO

Collation santé faite maison tous les jeudis

Activités de team building régulières;

Gym accessibles à tous les partenaires.

Stationnement avec borne de recharge pour les voitures électriques ou hybrides

Paniers de légumes frais et de viande disponibles directement chez Patio

Nos partenaires les portent même la fin de semaine!

Formations et intégrations personnalisées!

Mr. Freeze l’été, Food Trucks (1-2 fois par année), Machine à slush (héhé)

Des avantages et bénéfices concrets

• Une équipe solide;
• Un employeur qui comprend le concept de conciliation travail et vie personnelle;
• Assurances collectives après six (6) mois de service continu (payées à 50% par l’employeur) comprenant un plan dentaire;
• Stationnement sur place (du trafic dans notre coin, ça existe pas);
• Deux (2) semaines de vacances la première année d’embauche.