Réceptionniste Bilingue & Gestion Administrative — Montréal

Totem Talent; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Job summary

Cabinet de services professionnels à Montréal recherche une adjointe réceptionniste expérimentée pour rejoindre le département des services internes. Le poste privilégie le service à la clientèle, l’aisance avec les outils technologiques et l’expérience en milieu corporatif.

Vous accueillerez les clients, gérerez les appels, les réservations de salles et diverses tâches administratives, dans un environnement bilingue et dynamique.

Qualifications

• 5+ années d'expérience dans un cabinet de services professionnels.
• Bilingue (français/anglais).
• Très bonne connaissance en informatique.
• Excellent service à la clientèle et gestion du stress.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Réception des appels et gestion des messages.
• Envoyer par messagerie et courrier express.
• Gérer les réservations des salles de conférence et leur préparation.
• Réalis­er des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.).
• Satisfaire les besoins du personnel lors des réservations (café, eau, vidéoconférence, etc.).
• Vérifier les fournitures des salles et aider pour les commandes de bureau.
• Assistance pour le suivi d’activités ou d’événements.

Skills

5+ ans exp

Bilingue

Informatique

Service client

Job description

Cabinet de services professionnels à Montréal recherche une adjointe réceptionniste expérimentée pour rejoindre le département des services internes. Le poste privilégie le service à la clientèle, l’aisance avec les outils technologiques et l’expérience en milieu corporatif.

Vous accueillerez les clients, gérerez les appels, les réservations de salles et diverses tâches administratives, dans un environnement bilingue et dynamique.