Adjointe Réceptionniste — Service Client Pro et Organisation

Omnius Inc; Montreal (administrative region); Sur place; CAD 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation offerte

Ambiance conviviale

Environnement moderne

Horaire 37,5 h/semaine

Permanence possible

Résumé du poste

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, recherche une adjointe réceptionniste professionnelle et organisée, axée sur le service à la clientèle, pour rejoindre son équipe.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence. Vous accueillez les clients, gérez l’agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez les communications, tout en soutenant les comptables dans le suivi des dossiers et la facturation.

Qualifications

• Titulaire d’un DEC ou formation pertinente en secrétariat/administration.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement en cabinet comptable ou services professionnels.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception.
• Gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous.
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels et appels).
• Recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients.
• Soutenir les comptables dans le suivi des dossiers et participer à la facturation.

Connaissances

Service client

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formation

DEC ou formation en secrétariat/administration

Outils

MS Office

Description du poste

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, recherche une adjointe réceptionniste professionnelle et organisée, axée sur le service à la clientèle, pour rejoindre son équipe.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence. Vous accueillez les clients, gérez l’agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez les communications, tout en soutenant les comptables dans le suivi des dossiers et la facturation.