Responsable Bureau et Services Administration

Gildan; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentorat et perfectionnement

Avantages sociaux intéressants

Ambiance de travail collaborative

Job summary

Gildan, siège social à Montréal, recherche un responsable de gestion de bureau pour encadrer la réception et les services administratifs. Vous soutenez les activités quotidiennes, la coordination des installations et la logistique, tout en assurant un accueil professionnel pour les visiteurs et employés.

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme en gestion et une maîtrise de MS Office, avec une capacité à travailler en bureau bilingue (fr/anglais) et à gérer les priorités sous pression.

Qualifications

• Diplôme collégial ou baccalauréat en administration des affaires, en bureautique, en gestion ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration de bureau, en services liés au milieu de travail, en coordination des installations ou dans un poste similaire.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche professionnelle axée sur le service.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilingue: français et anglais.

Responsibilities

• Superviser, former et encadrer le personnel de la réception et du soutien administratif, en veillant à assurer une couverture adéquate.
• Déléguer les tâches, gérer les priorités et soutenir les activités liées à la gestion de bureau.
• Coordonner la couverture de la réception et assurer un soutien de remplacement en cas d’absence.
• Veiller à ce que visiteurs et employés bénéficient d’un accueil professionnel et attentif.
• Gérer les activités quotidiennes du bureau: espaces de travail, salles, visites et demandes des employés.
• Coordonner les services de traiteur, les rafraîchissements et les événements de bureau.
• Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs de bureau.
• Suivre les dépenses, préparer des rapports et soutenir la gestion budgétaire.
• Assurer les procédures liées à ISO 27001 et à la sécurité du lieu de travail.

Job description

Gildan, siège social à Montréal, recherche un responsable de gestion de bureau pour encadrer la réception et les services administratifs. Vous soutenez les activités quotidiennes, la coordination des installations et la logistique, tout en assurant un accueil professionnel pour les visiteurs et employés.

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme en gestion et une maîtrise de MS Office, avec une capacité à travailler en bureau bilingue (fr/anglais) et à gérer les priorités sous pression.