Réceptionniste Bilingue & Assistant Administratif

School District 93; Richmond; On-site; CAD 33,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) propose un poste temporaire au bureau central. En tant que préposé·e à l'accueil, vous accueillez les visiteurs et participez au soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Sous la responsabilité de la Direction des ressources humaines, vous assurez la tenue des dossiers, la gestion des appels et du courrier, l'organisation des salles et le suivi des demandes internes et externes, en français

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• 1 à 3 mois d'expérience dans le domaine.
• Capacité à travailler en assurant la confidentialité.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des bases de données.
• Service à la clientèle de qualité, avec entregent et diplomatie.
• Organisation et rigueur dans un environnement sujet à interruptions.

Responsibilities

• Accueillir et diriger les visiteurs et fournisseurs selon les procédures de sécurité.
• Réceptionner et transférer les appels et courriels internes et externes.
• Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs.
• Créer et maintenir les dossiers et documents du service, saisir dans les bases de données.
• Effectuer des tâches de soutien administratif auprès des services du bureau central.
• Organiser les rencontres et formations, préparer les salles et les espaces.
• Veiller au bon fonctionnement du matériel bureautique et à l'inventaire des fournitures.
• Collaborer avec les Opérations pour maintenance et commandes de matériel.
• Gérer le courrier, colis et télécopies pour les écoles et le bureau central.
• Gérer achats et approvisionnement et leur inventaire.
• Gérer les clés et fobs du personnel et recyclage des consommables.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Accueil et orientation

Réception et téléphonie

Gestion des documents

Bureautique et bases de données

Service client

Confidentialité

Français et anglais

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Logiciels bureautiques

Bases de données

Job description

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) propose un poste temporaire au bureau central. En tant que préposé·e à l'accueil, vous accueillez les visiteurs et participez au soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Sous la responsabilité de la Direction des ressources humaines, vous assurez la tenue des dossiers, la gestion des appels et du courrier, l'organisation des salles et le suivi des demandes internes et externes, en français